Nên chọn bàn ghế phòng họp như nào cho phù hợp?

Trong các cuộc họp, bàn bạc trao đổi ý kiến của các đơn vị, tổ chức, công ty luôn cần đến bàn ghế phòng họp. Bàn ghế là nội thất quan trọng và không thể thiếu trong bất kỳ phòng họp nào. Bàn ghế phòng họp phù hợp sẽ thể hiện sự chuyên nghiệp, trang trọng và là một phần trong bộ mặt của đơn vị, công ty. Nên chọn bàn ghế phòng họp như thế nào cho phù hợp?

Tại sao cần chọn lựa bàn ghế phòng họp kỹ càng?

Nhiều người cho rằng bàn ghế cho phòng họp chỉ là vật dụng để ngồi làm việc khi đơn vị, tổ chức, công ty có cuộc họp. Vì vậy, họ không quá chú trọng vào việc chọn lựa bàn ghế. Tuy nhiên, bàn ghế trong phòng họp không chỉ đem lại sự sang trọng, hiện đại giúp khẳng định vị thế và nâng tầm giá trị của doanh nghiệp mà nó còn đem lại sự thoải mái cho người dùng, tăng hiệu quả công việc.

Bàn ghế phù hợp giúp người dùng thoải mái, tập trung vào công việc để đưa ra nhiều ý tưởng hay. Chính lẽ đó việc chọn lựa bàn ghế phòng họp kỹ càng là điều thực sự cần thiết. Vậy làm sao để có thể lựa chọn được một bộ bàn ghế phòng họp phù hợp. Hãy cùng tìm hiểu tiếp phần tiêu chí lựa chọn bàn ghế phòng họp dưới đây.

Tiêu chí lựa chọn bàn ghế phòng họp

Trước khi mua bất kì sản phẩm nào, chúng ta nên đặt ra các tiêu chí cần phải có để việc lựa chọn dễ dàng hơn. Bàn ghế cũng vậy, có tiêu chí rõ ràng, cụ thể. Bạn chỉ cần mua sản phẩm có tiêu chí đã đặt ra là được, không quá mất thời gian lưỡng lự hay có sự hối tiếc về sau do mua sản phẩm không ưng ý. Vậy những tiêu chí lựa chọn bàn ghế phòng họp đó là gì?

Chọn bàn ghế có kích thước phù hợp

Hiện nay, trên thì trường có rất nhiều mẫu bàn ghế phòng họp với nhiều kích thước, màu sắc, chất liệu giúp khách hàng có nhiều sự lựa chọn.

Trước khi chọn lựa cần lên ý tưởng thiết kế, tính toán số người phòng họp có thể chứa để mua đúng số lượng ghế. Nên bố trí làm sao cho hợp lí để tránh tình trạng phòng hẹp mà số lượng ghế nhiều tạo cảm giác không gian chật chội, làm giảm hiệu quả làm việc.

Kích thước bàn ghế cần được chú trọng kỹ lượng. Bàn ghế không quá to cũng không nên quá nhỏ. Phòng họp nhỏ nhưng bàn ghế to quá sẽ làm không gian trở nên chật chội khó di chuyển. Nhưng chọn quá nhỏ sẽ làm cho bàn ghế như lọt thỏm vào không gian mất đi tính thẩm mỹ. Theo các chuyên gia, nếu phòng họp có kích thước khoảng 20m2 cho 8 đến 10 người tham gia thì nên chọn kích thước bàn họp khoảng 2.4m đến 3.2m. Nếu số lượng người tham gia họp lớn hơn 12 người thì có thể xếp thêm ghế ngồi hai bên phòng họp.

Ngoài ra, lựa chọn bàn ghế có kích thước phù hợp với văn phòng thì bàn ghế cũng cần phải đem lại sự thoải mái cho người ngồi để đảm bảo được quá trình làm việc. Chiều cao của ghế cần phải phù hợp với người ngồi. Bạn nên chọn các loại ghế có thể thay đổi chiều cao.

Chất liệu bàn ghế tốt và bền

Bàn ghế là vật dụng luôn được đầu tư cho mục đích sử dụng lâu dài. Bên cạnh việc chọn một bộ bàn ghế đẹp cho không gian căn phòng, người chịu trách nhiệm bài trí còn phải quan tâm cả về chất liệu tạo nên đồ nội thất. Bởi chất liệu tốt thì vật dụng mới đạt được độ bền, đẹp và sử dụng được lâu dài.

Hiện nay, trên thị trường bàn ghế văn phòng được làm từ rất nhiều chất liệu khác nhau. Nếu có điều kiện kinh tế tốt thì bàn ghế gỗ tự nhiên là lựa chọn hàng đầu. Gỗ tự nhiên đảm bảo độ bền tốt nhưng giá cả lại rất cao. Tuy nhiên, bạn cũng có thể thử tham khảo các loại bàn ghế phòng họp gỗ công nghiệp. Tuy gỗ công nghiệp không bền như gỗ tự nhiên nhưng cũng khá bền. Gỗ công nghiệp cũng là một lựa chọn đáng lưu tâm vì giá thành khá rẻ.

Chất liệu gỗ công nghiệp được  phủ sơn PU hoặc Melamine có khả năng chống trầy xước, chống nước, chống mối mọt, chịu lực tốt. Bên cạnh đó chất liệu gỗ công nghiệp này còn có ưu điểm dễ vệ sinh, lau chùi khi sử dụng.

Ghế trong phòng họp có thể được thay đổi linh hoạt theo thời gian và mục đích sử dụng, nhưng thường thấy nhất vẫn là chất liệu da cao cấp hoặc lưới đệm thể hiện sự sang trọng, hiện đại mang lại sự thoải mái cho người sử dụng.

Chọn bàn ghế có kiểu dáng đơn giản, không gian trông sẽ rộng hơn

Kiểu dáng bàn ghế phòng họp hiện nay khá đa dạng như bàn họp hình oval, hình tròn, hình vuông, hình chữ nhật…Đối với các văn phòng nhỏ bạn nên ưu tiên sử dụng bàn có hình tròn để tiết kiệm không gian. Nếu phòng có diện tích lớn, và cần chuẩn bị cho nhiều người dự ngồi thì bạn có thể cân nhắc các loại bàn hình chữ nhật với kích thước phù hợp.

Bàn ghế phòng họp kiểu tròn

Ngày nay, một số đơn vị còn thiết kế bàn họp tứ giác, bàn họp vòng cung, lượn sóng theo không gian phòng, vừa đáp ứng được các tiêu chí về diện tích của các văn phòng, vừa đẹp mắt, tạo tính độc lạ cho văn phòng. Điều này không chỉ tiết kiệm tối đa diện tích không gian sử dụng mà còn tạo điểm nhấn về phong cách, cá tính của đơn vị.

Bàn ghế hình lục giác

Bàn ghế cho không gian nhỏ không cần có nhiều chi tiết thiết kế cầu kỳ mà nên ưu tiên thiết kế đơn giản. Điều này sẽ giúp người dùng cảm thấy không bị rối mắt, tạo sự thông thoáng, thoải mái khi sử dụng.

Màu sắc bàn ghế nên là những màu tươi sáng

Nên chọn bàn ghế có màu tươi sáng, hài hòa với nội thất trong phòng. Màu sắc của bàn ghế cũng phải được lựa chọn theo màu sơn trên tường để tránh cảm giác rối mắt, kém hài hòa. Những màu tươi sáng sẽ dễ kích thích sự sáng tạo. Tuy nhiên, phòng họp cũng là nơi trang trọng, cần sự nghiêm túc. Do đó màu sắc của bàn ghế phòng họp cũng không nên quá lè loẹt. Bạn có thể thử tham khảo các màu như ghi, vàng nhạt, trắng,.. cho bộ bàn ghế của mình.

Chọn bàn ghế phù hợp với kinh phí

Ngoài những tiêu chí nói trên cũng cần quan tâm đến chi phí đầu tư. Bạn đừng nên chỉ quan tâm tới mẫu mã, tính thẩm mỹ của sản phẩm mà quên rằng tiêu chí về giá cả cũng là điều đáng lưu tâm. Điều bạn cần làm trước khi đưa ra quyết định chọn mẫu sản phẩm chính là xem xét thật kỹ về kinh phí đầu tư nội thất văn phòng. Đến lúc đó bạn rất dễ khoanh vùng những thương hiệu, mẫu mã sản phẩm phù hợp với công ty.

Kinh nghiệm chọn mua bàn ghế phòng họp chất lượng

Một trong những kinh nghiệm chọn mua bàn ghế chất lượng hiệu quả nhất đó là lựa chọn các đơn vị cung cấp nội thất uy tín. Đây là yếu tố quan trọng, trong việc lựa chọn bàn họp phù hợp. Lý do là bởi các yếu tố cơ bản sau:

• Các đơn vị uy tín sẽ cung cấp các mẫu bàn ghế đa dạng về kiểu dáng, màu sắc và đặc điểm thiết kế phù hợp với mục đích của khách hàng.
• Chất lượng bàn họp của các đơn vị uy tín cũng thường cao hơn hẳn so với các đơn vị thông thường. Đối với những phòng họp có không gian nhỏ thì việc sửa chữa sẽ rất khó khăn, gây ảnh hưởng lớn đến tiến trình làm việc của đơn vị.  Chính vì vậy khi lựa chọn các đơn vị uy tín bạn có thể giảm thiểu tối đa được vấn đề này.
• Các đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp tư vấn hỗ trợ thiết kế mẫu bàn họp văn phòng phù hợp với không gian nhỏ hẹp của đơn vị. Bên cạnh đó, các đơn vị này thường nhận thiết kế các mẫu bàn họp riêng phù hợp với phong cách, không gian sử dụng của từng đơn vị.

Trên đây là 1 số cách lựa chọn bàn ghế phòng họp sao cho phù hợp, quý khách hàng và các bạn có thể thử tham khảo. Mong rằng những chia sẽ trên sẽ thật sự hữu ích đối với các bạn. Chúc các bạn có thể chọn lựa được cho mình những bộ bàn ghế phù hợp.