Mách nhỏ cho bạn cách bố trí bàn ghế hội trường phù hợp nhất

1. Liên hệ với cơ sở nơi bạn sẽ tổ chức cuộc họp và yêu cầu bố trí phòng, hoặc tham quan phòng. Nhận các phép đo diện tích vuông và hỏi xem người đại diện của tòa nhà có hướng dẫn cho việc lập kế hoạch cuộc họp hay không. Một số cơ sở biết chính xác có bao nhiêu người có thể phù hợp với một phòng, dựa trên bàn bạn sử dụng và cách bạn sắp xếp chúng.

2. Hỏi công ty hoặc người cung cấp bàn về chiều dài hoặc kích thước của bàn, bạn sẽ có và sức chứa của họ. Bàn tròn thường có chỗ cho tám hoặc 10 người. Bàn chéo, thường được gọi là bàn “bánh” trong ngành hội họp, thường có chỗ cho ba đến sáu người mỗi bên, tùy thuộc vào chiều dài của bàn. Hỏi có bao nhiêu bàn sẽ phù hợp trong phòng để xác định sức chứa chỗ ngồi của bạn cho căn phòng. Cho người đó biết bạn sẽ có diễn giả ở bục hay bàn đầu hay không và bạn có cần một hoặc nhiều lối đi giữa các bàn hay không.

Xem xét chức năng của căn phòng và đặt bàn cho phù hợp. Cuộc họp kiểu thảo luận nên sử dụng kiểu bàn họp tròn bằng cách sắp xếp các bàn thành hình tròn hoặc hình bán nguyệt để mỗi người tham gia có thể nhìn thấy những người khác. Các bài thuyết trình có thể sử dụng phòng họp được thiết lập bằng một hình chữ nhật lớn hoặc đặt các bàn nhỏ hơn thành hàng với mỗi người tham gia quay mặt về cùng một hướng.

3. Đặt bàn đầu hoặc bục của bạn ở nơi nó sẽ đi trước khi bạn bắt đầu đặt các bàn khác. Điều này sẽ cho phép bạn đánh giá tầm nhìn chung khi bạn thiết lập chúng. Đặt bàn hoặc bục lên chỗ dựa nếu bạn muốn mọi người ở phía sau phòng nhìn thấy những người này.

4. Đặt bàn theo hình chữ U, hình vuông hoặc đường chéo nếu bạn không có bàn đầu và muốn tất cả những người tham dự quay mặt vào nhau. Đây được gọi là phong cách “hội nghị” trong ngành hội họp và tạo điều kiện tương tác trực tiếp tốt hơn.

Đặt một dãy bàn, sau đó đặt một dãy bàn khác vuông góc với nó ở một đầu của hàng để tạo thành chữ L. Đặt một dãy bàn khác vuông góc với đầu kia của dãy bàn đầu tiên để tạo thành chữ U. Đặt một hàng. của các bàn song song với hàng đầu tiên, ở cuối của hai hàng vuông góc với nhau để tạo thành một đường chéo hoặc hình vuông, tương tự như hình chữ D hoặc O. AU cho phép mọi người đi tới bất kỳ người tham dự nào từ hai bên của bàn. Hình vuông hoặc đường chéo bao quanh cho phép bạn chỗ ngồi ở một bên khác của cấu hình, nhưng không cho phép bạn tiếp cận chỗ ngồi hoặc người từ phía trước bàn.

5. Đặt bàn song song với bàn đầu hoặc bục để sử dụng kiểu thiết lập được gọi là “lớp học” trong ngành hội họp. Điều này cho phép người tham dự đối mặt với diễn giả hoặc diễn giả hoặc khách quan trọng ở bàn đầu, và là một lựa chọn chỗ ngồi thuận tiện nếu những người tham dự không tương tác với nhau. Để lại khoảng trống khoảng 3 feet giữa các bàn mà bạn muốn tạo thành lối đi.

6. Đặt bàn theo kiểu chevron, đặt nghiêng 45 độ so với bục hoặc bàn đầu, nếu bạn muốn thêm chỗ ngồi bằng cách cho phép người tham dự ngồi hai bên bàn. Đặt một nửa số bàn ở một góc ở một bên của căn phòng, và nửa số bàn còn lại ở góc đối diện ở phía bên kia của căn phòng, để khi bạn hoàn thành, các bàn, nếu nhìn từ trên xuống, sẽ tạo thành một chữ V lộn ngược.

7. Sắp xếp chỗ ngồi của bạn xung quanh các bàn theo cách bố trí bàn của bạn bằng cách sử dụng những chiếc ghế thoải mái phù hợp với độ dài của cuộc họp. Ghế nhựa cứng chỉ nên được sử dụng cho các cuộc họp ngắn (giờ hoặc ít hơn) để giữ cho nhân viên tập trung và thoải mái. Đặt thêm hai đến ba chiếc ghế ở bên cạnh phòng trong trường hợp có nhiều khách hơn dự kiến ​​hoặc ghế bị gãy