Bí quyết lựa chọn ghế phòng họp đẹp và chất lượng

Đối với nhiều doanh nghiệp, nhiều phòng hội nghị hay phòng họp sẽ là nơi được sử dụng để tạo ấn tượng tốt cho khách hàng. Vì phòng họp được sử dụng nhiều và góp phần tạo nên thương hiệu cho không gian làm việc, chính vì lẽ đó, các bạn cần luôn cố gắng tạo ấn tượng tuyệt vời với không gian khu vực hội nghị. Đặc biệt là những chiếc ghế phòng họp, nó cũng cần phải được thoải mái cho cả nhân viên và khách hàng. Dưới đây là những bí quyết lựa chọn ghế phòng họp đẹp và chất lượng. 

Tầm quan trọng của ghế phòng họp? Một số ghế phòng họp tiêu biểu

Ghế hội nghị bằng da được thiết kế đặc biệt để sử dụng trong phòng họp, phòng hội nghị và các khu vực khác mà khách mời hoặc khách hàng của bạn đi cùng bạn và bạn cần tạo ấn tượng đầu tiên. Xét thực tế là trong các cuộc họp và thuyết trình, bạn cần phải ngồi trong nhiều giờ hơn mà không có thời gian nghỉ giải lao, bạn nên đảm bảo rằng việc sắp xếp chỗ ngồi của bạn phải hoàn toàn thoải mái. Bạn sẽ cần những chiếc ghế không chỉ chắc chắn mà còn phải khiến những vị khách của bạn cảm thấy thoải mái.

Tạo hình ảnh chuyên nghiệp. Ngoài việc tạo ấn tượng phong cách cho khách hàng tiềm năng hoặc khách truy cập, nhân viên nhận thấy những chiếc ghế thời trang, chuyên nghiệp tạo ra một môi trường làm việc hấp dẫn, giúp tăng quy trình làm việc và tinh thần. Giữ cho nhân viên tương đối thoải mái trong khi họp là điều cần thiết cho sức khỏe và sự an toàn.

Một số ghế phòng họp tiêu biểu

• Ghế văn phòng giả da lưng cao có tay

Loại ghế này nâng cao phong cách trang trí hiện đại cho văn phòng của bạn. Là loại ghế lưng cao với mặt ngồi bọc giả da sang trọng, loại ghế này không chỉ có vẻ ngoài trang nghiêm mà còn có tính chất công dụng. Trong khi chiều cao của ghế có thể được điều chỉnh theo ý muốn của người dùng, nó cũng có thể nghiêng và xoay theo các hướng khác nhau cũng như khóa ở vị trí ưa thích nhất.

• Ghế văn phòng lưng trung

Loại ghế này không làm giảm chất lượng và sự thoải mái trong khi giữ dáng khi ngủ. Chúng thường đi kèm với bánh xe đẩy để dễ dàng di chuyển và mức độ điều chỉnh độ cao để chọn chiều cao ghế ưu tiên. Phần tựa lưng thường khá thoải mái nhưng có thể không dễ sử dụng trong thời gian dài hơn như những chiếc ghế văn phòng lưng cao.

• Ghế xoay lưng trung

Loại ghế này hoàn hảo cho mục đích sử dụng văn phòng hàng ngày của bạn với tính năng lưng giữa cung cấp khả năng hỗ trợ lưng đáng kể, cơ chế điều khiển độ nghiêng cho phép bạn chọn vị trí ưa thích và ghế xoay cho phép bạn di chuyển 360 độ khi làm việc trên đó.

Tiêu chí lựa chọn ghế phòng họp hiệu quả

Ghế phòng họp giúp mọi người tập trung và thoải mái. Điều này sẽ làm tăng năng suất và khuyến khích sự sáng tạo. Các cuộc họp thường đòi hỏi sự chú ý và tập trung cao độ của người nghe. Họ phải có khả năng giải quyết các vấn đề và nhiệm vụ tại nơi làm việc thay vì thay đổi vị trí ngồi một cách khó chịu. Vì vậy, hãy chọn những chiếc ghế họp công thái học thúc đẩy tư thế tốt và điều hòa lưu thông máu khắp cơ thể, giúp nhân viên/khách hàng thấy thoải mái.

Về vật liệu: nhiều loại vật liệu được sử dụng để làm ghế phòng họp. Chúng bao gồm từ vải, lưới đến da, gỗ. Vật liệu bạn chọn cũng đóng một vai trò quan trọng trong thiết kế tổng thể của phòng họp, đem lại một không khí trang nghiêm.

Khả năng di động tối đa: Ghế xoay ngày càng phổ biến trong không gian làm việc cũng như phòng hội nghị vì bánh xe giúp cho mọi người di chuyển dễ dàng để đối mặt với bất kỳ ai mà họ muốn tương tác. Bánh xe bền là yếu tố cần thiết để tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển trong phòng họp.

Kinh nghiệm chọn mua ghế phòng họp

1. Loại vật liệu

Bạn chọn chất liệu gì cho những chiếc ghế phòng họp của mình là rất quan trọng. Tính thẩm mỹ, độ bền và sự thoải mái đều được chú ý khi đưa ra quyết định này. Thứ tự tầm quan trọng về các tiêu chí đó đối mỗi doanh nghiệp sẽ khác nhau. Các phòng hội nghị cao cấp có xu hướng chọn nội thất bọc da thay vì các lựa chọn thay thế bằng vải.

Tùy thuộc vào ngân sách của doanh nghiệp, điều này có thể làm tăng chi phí một cách nhanh chóng. Xem xét rằng hầu hết các sản phẩm da hạt hàng đầu đều có giá dao động bắt đầu từ 500 đô Mỹ .Các lựa chọn thay thế chi phí thấp hơn, chẳng hạn như LeatherPlus và EcoLeather, được làm bằng da tái chế và tẩm nhựa vinyl. Những loại da ngoại này sẽ mang lại vẻ ngoài đẹp đẽ như da thật, nhưng không giữ được lâu theo thời gian.

Vải bọc bằng lưới và vải có thể tiết kiệm một số chi phí cho các loại da cao cấp, tùy thuộc vào chất lượng của vật liệu. Nhiều loại vải bọc trong số này sẽ giữ nếp tốt hơn da giả. Nhược điểm của lưới và vải là yếu tố dễ làm sạch. Lưới có thể được lau sạch và hút bụi, nhưng việc lấy bụi bẩn ra khỏi lưới có thể hơi khó khăn. Đồng thời, vải có xu hướng dễ bị ố hơn và không thể dễ dàng lau sạch.

2. Điều chỉnh

Khi tìm kiếm những chiếc ghế phòng họp hoàn hảo, bạn phải xem xét những điều chỉnh cần thiết trên những chiếc ghế đó. Trong bối cảnh hội nghị, chúng tôi thấy khách hàng sử dụng những chiếc ghế làm việc toàn diện cho đến các cơ chế nghiêng xoay cơ bản hơn. Mỗi tùy chọn đều có lợi thế và tùy chọn nào tốt nhất cho bạn sẽ tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.

Ghế phòng họp được sử dụng phổ biến nhất là kiểu ghế giám đốc. Những chiếc ghế này thường sẽ chỉ có sẵn với các tính năng cơ bản như điều chỉnh độ cao. Những loại ghế này cũng sẽ đi kèm với các loại vòng tay không thể điều chỉnh được.

Hầu hết các cơ chế cơ bản sẽ ít tốn kém hơn các cơ chế công thái học cao cấp, có thể giúp giảm một số chi phí. Một lợi thế khác đối với các cơ chế cơ bản là người dùng sẽ không phải điều chỉnh ghế nhiều trong các cuộc họp. Điều này có thể dẫn đến mất tập trung vào cuộc họp. Lựa chọn ghế với một cơ chế tiên tiến hơn có lợi thế của nó. Nó cho phép người dùng có được sự phù hợp tùy chỉnh hơn và có thể thoải mái hơn.

3. Thiết kế cánh tay

Chúng tôi đã đề cập ngắn gọn về thiết kế cánh tay trong phần điều chỉnh. Có cánh tay điều chỉnh sẽ thay đổi thiết kế tổng thể của tay ghế họp của bạn. Thiết kế cánh tay được sử dụng phổ biến nhất trong phòng họp là cánh tay đòn. Hầu hết các thiết kế tay vòng này đều có chiều cao và chiều rộng cố định. Ngoài ra, bạn có thể tìm thấy các cánh tay và cánh tay kiểu chữ T được cố định vào lưng ghế. Mỗi thiết kế sẽ có một ưu điểm riêng.

Cánh tay cơ bản nhất – cánh tay đòn, là một lựa chọn tốt cho phòng họp. Loại bỏ chức năng điều chỉnh, nó sẽ tập trung vào cuộc họp và tạo ra một thiết kế cao cấp. Nhiều vòng tay sẽ đi kèm với các miếng đệm tay được bọc đệm để cung cấp thêm lớp đệm. Điều này có thể tạo ra một cái nhìn đẹp và cảm giác thoải mái.

Vì cánh tay cố định nên người dùng sẽ phải thích nghi với ghế chứ không phải ngược lại. Điều này có thể không được thoải mái. Vòng tay cũng có xu hướng dễ bị đập vào bàn hội nghị nhất. Điều này có thể làm hỏng vật liệu trên các cánh tay hoặc đôi khi là bàn hội nghị.

Mặc dù không phải tất cả các cánh tay chữ T đều cung cấp nhiều khả năng điều chỉnh hơn, nhưng nhiều cánh tay sẽ bao gồm những thứ như điều chỉnh chiều cao và chiều rộng. Những tính năng này cho phép người dùng tạo ra sự phù hợp tùy chỉnh hơn cho cơ thể của họ. Tùy thuộc vào phạm vi chiều cao, chúng có thể điều chỉnh đủ để phù hợp với bàn hội nghị. Điều này sẽ bảo vệ cả ghế và bàn khỏi bị hư hại.

Các cánh tay được gắn vào lưng ghế phòng họp có một số tùy chọn thiết kế khác nhau. Nhiều thiết kế tay đòn vòng sẽ được kết nối với ghế và lưng. Khi một cánh tay được kết nối với phần tựa lưng, việc duy trì hỗ trợ cánh tay thích hợp khi ngả lưng sẽ dễ dàng hơn nhiều. Bởi vì chúng được buộc vào phía sau, chúng phải di chuyển đồng thời với phần tựa lưng, cung cấp sự hỗ trợ liên tục của cánh tay của bạn khi ngả lưng.

Khi cánh tay T được sử dụng, chúng được kết nối với phần dưới cùng của ghế và hầu hết sẽ không di chuyển cùng tốc độ với phần tựa lưng. Điều này tạo ra một cảm giác bị ngắt kết nối không thoải mái như những cánh tay được kết nối với tựa lưng.

4. Kích thước ghế

Khi bạn xem xét kích thước của ghế phòng họp của mình, có hai yếu tố chính cần lưu ý. Đầu tiên là tối đa hóa không gian xung quanh bàn hội nghị của bạn. Thứ hai là đảm bảo rằng những chiếc ghế hội nghị của bạn vừa vặn với những người sẽ ngồi trong đó.

Khi xem xét việc tối đa hóa không gian bàn hội nghị, hầu hết sẽ xem xét hai kịch bản cụ thể. Đầu tiên là việc sử dụng hàng ngày của phòng họp và có thể có bao nhiêu người. Thứ hai là các cuộc họp ít thường xuyên hơn, nơi cần có thêm chỗ ngồi.

Đối với chỗ ngồi hàng ngày, hãy đảm bảo rằng bạn cung cấp cho mọi người đủ không gian để dễ dàng ra vào không gian của họ. Hình dạng của bàn hội nghị sẽ quyết định cách người dùng vừa vặn với các đầu của bàn và liệu mọi người có phải xếp các bộ phận của chân bàn hay không. Thêm vài cm giữa các ghế là yêu cầu tối thiểu để sử dụng hàng ngày. Điều cuối cùng cần xem xét với kích thước của ghế là vừa vặn cho mọi người ngồi thoải mái.