Một số vấn đề cần lưu ý khi chọn mua bảng ghim tài liệu cho văn phòng

Không thể phủ nhận rằng bảng ghim ngày càng đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của chúng ta. Một công cụ cho phép người giám sát hoặc người lãnh đạo cấp trên công bố các quy tắc và thông tin cho nhân viên và cấp dưới. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách chọn mua được bảng ghim có chất lượng cao. Bài viết dưới đây sẽ đưa ra một vài lưu ý giúp bạn chọn mua được bảng ghim tài liệu cho văn phòng ưng ý nhất.

Bảng ghim là gì? Có những loại bảng ghim tài liệu nào?

Bảng ghim là dòng sản phẩm quá quen thuộc với mọi người trong cuộc sống hiện đại ngày nay. Bảng thường được ứng dụng trong môi trường văn phòng, cơ quan, trường học,…Với sở hữu nhiều ưu điểm vượt trội như đa dạng về kiểu dáng, kích thước và ghim tài liệu thông báo dễ dàng. Loại bảng văn phòng này xứng đáng nhận được nhiều sự tin yêu của doanh nghiệp trên cả nước.

Có hai loại bảng ghim tài liệu phổ biến hiện nay là:

• Bảng ghim bằng vải nỉ: với chất liệu như tên gọi của bảng là vải nỉ, rất đa dạng về màu sắc cũng như mẫu mã nên được sử dụng khá phổ biến ở Việt Nam.
• Bảng ghim bần: là loại bảng được làm từ vỏ của cây bần nên tính thẩm mỹ cao và thân thiện với môi trường.

Bảng được dùng để gắn và gắn các tài liệu, thư từ, các thông báo quan trọng trong văn phòng, cơ quan, xí nghiệp, công sở. Loại bảng này được sử dụng rất phổ biến trong các văn phòng vì sự tiện lợi của chúng. Một chiếc bảng được đặt tại vị trí dễ thấy sẽ giúp bạn không quên những việc quan trọng được ghi chú lại.

Giống như bảng từ tính trắng và bảng từ xanh, bảng ghim có thể được gắn trên giá treo tường (bảng ghim tài liệu treo tường, bảng nỉ treo tường, bảng ghim tài liệu cố định) hoặc giá đỡ di động (bảng ghim tài liệu di động, bảng ghim nỉ di động).

Bảng ghim có thể kết hợp với bảng từ để tạo thành bảng combo kết hợp giữa từ và ghim nên rất tiện lợi khi sử dụng tại các văn phòng công sở khi viết và ghim các thông báo, ghi chú.

Cấu tạo và chất liệu của bảng ghim tài liệu

(i) Mặt trước của bảng ghim

Mặt bảng được làm bằng nỉ hoặc vỏ của cây bần. Điều này cho phép người dùng dễ dàng cố định các thông báo, giấy, ảnh, tài liệu, quảng cáo mà không để lại dấu vết trên bảng thông báo.

(ii) Phần cốt của bảng ghim văn phòng

Do lõi của bảng được làm bằng cao su tổng hợp nên không gây dị ứng, an toàn cho sức khỏe người sử dụng.

(iii) Khung ghim

Hiện tại, có hai khung sau được sử dụng phổ biến nhất cho bảng treo trên tường.

• Khung bảng làm bằng nhôm sơn tĩnh điện chất lượng cao và các góc bằng nhựa đặc biệt
• Khung gỗ tự nhiên thẩm mỹ

(iv) Đồ dùng văn phòng, phụ kiện,đinh ghim sắt, ngũ sắt dùng để ghim tài liệu, giấy và ảnh.

Đinh ghim sắt, ngũ sắc là phụ kiện dùng để sử dụng cho bảng ghim văn phòng. Phụ kiện này giúp cho việc đính kèm tài liệu hay các thông báo, ảnh một cách nhanh chóng và tiện lợi hơn. Đồng thời, trong thời đại công nghệ 4.0, những chiếc ghim sắt ngũ sắc đang dần thay thế keo dán và nam châm.

Ưu nhược điểm của bảng ghim tài liệu

Ưu nhược điểm của bảng ghim bần

Ưu điểm

Bề mặt bảng được làm từ chất liệu vỏ của cây bần nên có trọng lượng nhẹ và không thấm nước.

Màu của bảng là màu nâu từ vỏ cây bần, có tính thẩm mỹ và mang một vẻ đẹp tự nhiên.

Bảng có thể nén, rất đàn hồi và thân thiện với môi trường. và nguyên do vì được làm từ vỏ bần nên được người châu Á rất ưa chuộng vì nó có thể tái sử dụng

Nhược điểm 

• Giá đắt hơn bảng bằng nỉ.
• Tài nguyên thiên nhiên hạn chế

Ưu và nhược điểm của bảng ghim bằng nỉ

Ưu điểm

• Có thể đa dạng về kích thước, màu sắc và dễ dàng chọn lựa được bảng ưng ý phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
• Dễ dàng thay thế lớp nỉ bên ngoài bảng
• Màu sắc của bảng hiện đại giúp không gian văn phòng trở nên sang trọng hơn.
• Bảng rất dễ lau chùi

Khuyết điểm

Bảng nỉ được làm từ chất liệu nỉ nên không thể tái sử dụng hoặc dễ dàng tháo rời trong môi trường như bảng ghim bần.

Cần chú ý điều gì khi mua bảng ghim cho văn phòng?

(i) Đầu tiên, bạn cần chọn bảng có kích thước phù hợp để cân đối với diện tích không gian căn phòng của bạn.Sẽ thật mất thẩm mỹ nếu như diện tích không gian nhỏ nhưng bạn lại cố lắp đặt những chiếc bảng to phải không nào? Thay vào đó, trước khi mua sản phẩm, bạn hãy đo đạc diện tích không gian cần đặt nội thất và đưa ra lựa chọn sáng suốt.

Mọi người vẫn có thể xem thông tin quan trọng được đăng trên bảng thông báo và đi lại bình thường trong không gian chật hẹp mà không gặp vấn đề gì? Vì là thông báo quan trọng nên bảng thông báo cần được dán ở nơi dễ thấy.

(ii) Chọn mẫu bảng có chất lượng tốt: Không ai muốn bỏ tiền ra mua một mẫu bảng kém chất lượng và muốn nó bị hư hỏng sau vài lần sử dụng đúng không? Thay vào đó, khi họ đến cửa hàng, bạn cần quan sát kỹ lưỡng, sử dụng thử sản phẩm và kiểm tra chất lượng.

Đầu tiên bạn cần kiểm tra bề mặt bảng. Một bề mặt tốt phải phẳng, nhẵn và mịn.Trường hợp không mua bảng khi có dấu hiệu mặt phẳng của bảng ghim không đều và gồ ghề. Sau đó dùng kim bấm để đính các tài liệu quan trọng. Đảm bảo không để kim bấm xuyên qua lớp lưới và nhô lên trên nó. Sau khi tháo ghim, nó sẽ là sản phẩm tốt nếu không có vết xước, lỗ hoặc vết rách ở phần cắm ghim.

(iii) Mua bảng ghim từ các nguồn có uy tín.

Một nhà cung cấp uy tín sẽ cung cấp cho bạn một sản phẩm tuyệt vời. Bạn có thể tìm hiểu thông tin trên mạng hoặc nhờ bạn bè tìm đại lý có thể cung cấp cho bạn những sản phẩm chất lượng cao, giá cả hợp lý và chế độ bảo hành tuyệt vời.