Bảng từ trắng văn phòng và những ưu nhược điểm bạn nên biết

Để trao đổi nội dung cuộc họp ngoài máy chiếu thì rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn bảng từ trắng. Vậy bảng từ trắng là gì? Ưu và nhược điểm của loại bảng này là gì? Nếu bạn đang tìm kiếm mua món nội thất này thì đừng bỏ qua bài viết dưới đây. Vì chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn tất tần tật thông tin về loại bảng chuyên dụng cho văn phòng này.

Bảng từ trắng là gì?

Bảng từ trắng là một phương tiện hỗ trợ ghi lại các thông tin quan trọng hoặc dùng để trình bày nội dung cuộc họp. Bảng từ trắng là một trong những loại bảng được dùng nhiều nhất tại các văn phòng. Loại bảng này có công dụng giống bảng phấn của giáo viên tại trường học nhưng sản phẩm này sẽ dùng bút có mực để viết. Bút để viết bảng là các loại bút chuyên dụng có chất liệu mềm và thấm mực như bút dạ hay bút lông. Bảng có màu trắng trơn và nhẵn mịn với một lớp phủ sơn chống lóa trên bề mặt.

Khung bảng được làm bằng thép có tính từ. Phần khung bảng có tính chịu lực rất cao và bám chặt với mặt bảng. Chính vì thế bạn không cần lo lắng về độ chắc chắn của loại bảng này. Mặt bảng thường được sản xuất bởi thép không gỉ. Mặt bảng không chỉ có công dụng để ghi chép thông tin, thông báo mà còn có thể sử dụng để làm phông nền cho máy chiếu. Đối với phần cốt bảng từ trắng được làm từ gỗ cùng với nhựa tổ ong. Cốt bảng có chức năng bảo vệ bề mặt của bảng từ và có khả năng chống thấm rất hiệu quả.

Phân loại bảng từ trắng văn phòng

Có nhiều cách để phân chia bảng từ trắng văn phòng. Nếu dựa vào hình thức đặt bảng của bảng thì ta có loại bảng từ có chân và bảng từ treo tường. Bảng từ có chân là loại có gắn chân và bánh xe bên dưới. Loại bảng này rất dễ di chuyển và có thể sử dụng linh hoạt. Trong khi đó, bảng treo tường sẽ được gắn cố định. Loại bảng này sẽ được dùng nhiều tại phòng họp. Chính vì thế kích thước của bảng từ treo tường cũng thường khá lớn.

Bảng từ trắng cũng có thể phân chia thành loại bảng có dòng kẻ và bảng trắng không dòng kẻ. Với loại bảng có dòng kẻ, bảng sẽ được chia sẵn thành các ô ly với kích thước khoảng 5cm x 5cm. Ngoài cách phân loại này, cũng có thể dựa vào nguồn gốc để chia bảng từ trắng. Theo đó, ta sẽ có rất nhiều loại bảng như bảng từ Hàn Quốc, bảng của Mỹ, Bỉ hay Trung Quốc. Trong các loại thì bảng từ Hàn Quốc là loại được ưa chuộng nhất tại Việt Nam.

Bảng từ Hàn Quốc là loại bảng sử dụng bút lông để viết có độ phổ biến cao. Sở dĩ loại bảng này được nhiều doanh nghiệp tin dùng là bởi bảng có những lợi ích mà dân văn phòng cần đến. Ví dụ như tính năng dễ sử dụng, dễ xoá, bảng lại tiện dụng và an toàn. Các loại bảng từ trắng Hàn Quốc sẽ được nhập khẩu trực tiếp sau đó phân phối tại các đơn vị cung cấp trên thị trường.

Ưu nhược điểm của bảng từ trắng văn phòng

Ưu điểm lớn nhất khiến bảng từ trắng văn phòng được lựa chọn nhiều chắc chắn là vì bảng viết chữ đẹp mà không cần tốn nhiều sức. Mặt bảng trơn nên rất dễ sử dụng, các nét chữ bám trên mặt bảng chắc chắn. Khi viết thường không có tình trạng chữ viết bị nhem nhuốc. Người sử dụng có thể viết chữ ngay ngắn trên bảng nhờ có các dòng kẻ chìm.

Bảng từ trắng còn rất dễ vệ sinh và an toàn cho sức khoẻ. Bạn chỉ cần dùng một tấm vài nhỏ là có thể xoá nhanh chóng. Chữ viết chỉ bám trên mặt bảng chữ không thấm vào bên trong. Do đó chả cần mất nhiều công sức bạn vẫn có thể giữ bảng sạch đẹp. Loại bảng này cũng sẽ bảo vệ sức khoẻ đường hô hấp tốt hơn so với các loại bảng phấn. Bảng từ trắng cũng bảo vệ mắt cực tốt nhờ lớp sơn chống lóa.

Thiết kế đẹp, thanh lịch cũng chính là một điểm cộng lớn của loại bảng này. Sử dụng màu trắng và thiết kế đơn giản giúp cho bảng từ dễ phù hợp với nhiều không gian. Đây cũng là một món đồ nội thất văn phòng có tính thẩm mĩ cao. Bạn hoàn toàn có thể sử dụng bảng từ làm món đồ decor trang trí cho văn phòng. Tuổi thọ của bảng cũng được đánh giá là khá cao. Có được điều này là nhờ vào chất liệu sản xuất bảng từ trắng đều được chọn kỹ càng và công nghệ sản xuất hiện đại.

Một ưu điểm khác mà các loại bảng khác sẽ không có được đó là bảng từ trắng có khả năng hút nam châm. Ngoài việc ghi chép, bạn có thể sử dụng bảng để ghim các giấy tờ quan trọng hay hình ảnh sinh động. Sử dụng hình ảnh, tài liệu đi kèm sẽ khiến cho người tiếp nhận thông tin hứng thú hơn. Cho dù sử dụng nam châm cũng sẽ không gây ảnh hưởng đến chất lượng hay độ bền của bảng.

Mặc dù có nhiều ưu điểm như vậy nhưng bảng từ trắng vẫn tồn tại một số nhược điểm. Đầu tiên đó là giá thành của sản phẩm này thường khá cao. So với các loại bảng văn phòng khác thì bảng từ trắng có chi phí đắt hơn. Điều này cũng là do sản phẩm có nhiều ưu điểm và sử dụng những chất liệu tốt. Cho nên nhiều văn phòng sẽ cần cân nhắc trước khi quyết định lựa chọn loại bảng này.

Nhược điểm thứ hai thì sẽ chỉ xảy ra với loại bảng treo tường. Loại bảng này được sử dụng khá phổ biến tại các văn phòng, doanh nghiệp. Nhưng vì tính chất cố định nên phải bắn ốc vít gắn trên tường. Việc này khiến cho bạn khó có thể di chuyển linh hoạt theo ý muốn. Hơn nữa việc gắn chặt trên tường khi tháo ra sẽ để lại dấu vết trên tường. Nhưng dù nói như thế nào cũng không thể phủ nhận được rằng bảng từ trắng thật sự là loại bảng hữu ích.

Lời khuyên khi mua bảng từ trắng

Nếu bạn đang tìm mua bảng từ trắng thì hãy nhớ chọn loại bảng có kích thước phù hợp. Bạn cần căn cứ vào mục đích sử dụng chính của bản thân. Từ đó hãy quyết định xem liệu mua bảng cố định hay di động là phù hợp. Tiếp đến bạn hãy thử ước lượng về kích thước bảng. Liệu với kích thước bao nhiêu sẽ phù hợp với không gian phòng. Bảng từ trắng cần có chiều dài và chiều rộng vừa đủ để dù người ngồi như thế nào cũng có thể quan sát được.

Nếu sử dụng bảng treo tường thì bạn cần xem diện tích tường văn phòng hiện là bao nhiêu. Mỗi văn phòng sẽ có diện tích tường khác nhau, số lượng người dùng cũng không giống. Chính vì vậy, muốn bảng phù hợp thì bạn cần chọn đúng loại bảng theo tình hình thực tế của mình. Chọn bảng từ trắng bạn đừng quên xem xét đến yếu tố giá thành.

Trên thị trường bảng từ trắng có nhiều phân khúc khác nhau. Mức giá sản phẩm vì thế cũng sẽ không giống nhau. Giá thành của một sản phẩm do rất nhiều yếu tố ảnh hưởng như chất liệu, vận chuyển. Do đó lời khuyên dành cho bạn là hãy chọn bảng từ trắng phù hợp với tài chính, ngân sách của mình. Thông thường bảng từ trắng đã có giá cao hơn so với các loại bảng khác. Nếu bạn chọn loại cao cấp có giá thành cực cao thì sẽ có thể gây ảnh hưởng đến nguồn tài chính của công ty mình.

Một lời khuyên khác chúng tôi muốn dành cho bạn đọc đó là hãy mua bảng tại địa chỉ cung cấp uy tín. Hiện có rất nhiều đơn vị cung cấp mẫu bảng từ trắng. Tuy nhiên không phải ở đâu chất lượng cũng đều được đảm bảo. Để có mẫu bảng tốt nhất cho văn phòng mình thì bạn nên tìm mua tại những đơn vị tự sản xuất. Nếu là cơ sở phân phối sản phẩm thì bạn cần kiểm tra hoá đơn chứng từ. Đây là bằng chứng rõ nhất để chứng minh xuất xứ chính hãng của bảng từ. Như vậy mới có thể hạn chế tối đa rủi ro mua phải hàng kém chất lượng.

Những thông tin vừa rồi chắc hẳn ít nhiều đã giúp bạn đọc hiểu hơn về loại bảng từ trắng. Bảng từ thật sự là loại bảng rất thích hợp và cần có đối với các văn phòng, doanh nghiệp. Sự hiện đại, tiện lợi và linh hoạt của bảng từ trắng chắc chắn sẽ không khiến bạn phải thất vọng. Đừng chần chừ nữa, hãy chọn ngay cho văn phòng mình một chiếc bảng từ trắng ngay thôi nào.