Bỏ túi những kinh nghiệm lựa chọn tủ hồ sơ cho văn phòng

Ngoài bàn làm việc và ghế văn phòng thì tủ văn phòng cũng là món đồ không thể thiếu tại doanh nghiệp. Tủ hồ sơ văn phòng cũng rất đa dạng chủng loại, mẫu mã. Vậy làm sao để chọn được tủ phù hợp với văn phòng của mình? Bài viết dưới đây sẽ tiết lộ cho bạn cách để chọn mua tủ hồ sơ thích hợp cho văn phòng.

Bí quyết chọn mua tủ hồ sơ cho văn phòng

Tủ văn phòng là đồ nội thất thông dụng và không thể thiếu trong các doanh nghiệp, công ty. Công ty nào cũng sẽ có rất nhiều loại giấy tờ, hồ sơ cần lưu trữ. Nếu không có tủ tài liệu thì việc quản lý hồ sơ sẽ gặp không ít khó khăn. Chính vì vậy việc sắm sửa một tủ đựng hồ sơ tại văn phòng là rất quan trọng. Nó sẽ là một giải pháp hữu hiệu giúp công ty quản lý các tài liệu quan trọng một cách tốt nhất.

Chọn tủ văn phòng đúng mục đích sử dụng: mỗi người sẽ có nhu cầu khác nhau. Có người chỉ cần tủ đề đựng tài liệu nhưng có người cần tủ để vừa chứa hồ sơ vừa trang trí. Tủ đựng giữa các phòng ban cũng sẽ khác nhau vì sự khác biệt về tính chất công việc. Nếu là phòng lãnh đạo thì việc chọn tủ có thiết bị bảo mật tốt là rất cần thiết. Còn nếu chọn tủ cho văn phòng đông người thì cần cân nhắc các mẫu tủ nhiều ngăn.

Kinh nghiệm khi chọn mua tủ hồ sơ đó là chọn tủ có kích thước thích hợp. Không chỉ với tủ văn phòng mà nội thất nào cũng vậy phải được đặt trong không gian lý tưởng. Tuy nhiên dù cho phòng có nhỏ hay lớn thì cũng cần phải đảm bảo kích thước cơ bản để có thể đựng tài liệu. Trước khi đi tìm tủ văn phòng bạn hãy thử ước lượng vị trí sẽ để tủ rộng dài bao nhiêu. Như vậy bạn sẽ dễ dàng tìm ra sản phẩm phù hợp một cách nhanh chóng.

Màu sắc và chất liệu của tủ cũng quan trọng không kém. Sở thích của từng người không giống nhau, cách bài trí cũng vậy. Nhiều người khi chọn màu sắc, chất liệu của nội thất văn phòng còn dựa theo yếu tố phong thuỷ. Do đó, nếu bạn đang tìm kiếm tủ văn phòng, đừng quên cân nhắc về hai yếu tố này. Màu sắc của tủ cũng cần hoà hợp với tông màu cơ bản tại văn phòng.

Cách lựa chọn kích thước tủ hồ sơ văn phòng phù hợp

Mỗi văn phòng sẽ có những đặc điểm riêng, vậy làm thế nào để chọn kích thước tủ phù hợp. Dưới đây là một số gợi ý dành cho bạn đọc để chọn đúng kích thước tủ. Với văn phòng của giám đốc, lãnh đạo, không gian của văn phòng dành cho các cấp lãnh đạo thường khá lớn. Chính vì vậy mẫu tủ hồ sơ thích hợp là những loại tủ có kích thước lớn. Nếu chọn tủ có kích thước trung bình hay nhỏ sẽ khiến phòng trông trống trải, không phù hợp.

Tủ tài liệu kích thước lớn thường được sản xuất với kích thước chiều rộng khoảng 1000mm, 1200mm và 1400mm. Trong đó tủ có kích thước 1000mm sẽ có 2 buồng tủ còn các loại còn lại sẽ có 3 buồng. Với kích thước như vậy sẽ rất thuận tiện cho giám đốc có thể đựng được nhiều loại tài liệu khác nhau. Nếu chọn loại tủ có thiết kế gỗ thì đây là món nội thất tuyệt vời để trang trí. Tủ gỗ văn phòng lớn sẽ giúp căn phòng trở nên chuyên nghiệp, sang trọng và đẳng cấp hơn.

Với văn phòng của nhân viên thì sẽ cần tuỳ thuộc vào số lượng nhân viên, diện tích phòng cụ thể. Nếu phòng có diện tích bé hay chỉ có một vài nhân viên thì tủ có kích thước nhỏ sẽ thích hợp. Tủ văn phòng kích thước nhỏ thường được chế tạo theo tiêu chuẩn với chiều rộng vào khoảng: 380mm, 620mm và 764mm. Nếu phòng có diện tích lớn cũng như nhiều tài liệu cần để thì tủ kích thước trung bình hoặc tủ văn phòng cỡ lớn sẽ là lựa chọn đúng đắn.

Tuy nhiên trên thực tế có những căn phòng có diện tích rất bé khó để được tủ. Trong trường hợp này bạn có thể cân nhắc loại tủ treo tường kích thước nhỏ hoặc các loại tủ mini. Đây cũng là những dòng tủ tiết kiệm được diện tích mà khả năng chứa tài liệu cũng tương đối lớn.

Tham khảo một số mẫu tủ hồ sơ văn phòng đẹp

Vì sự đa dạng của tủ văn phòng mà nhiều người băn khoăn không biết chọn loại nào. Một số mẫu tủ tài liệu đẹp và thông dụng sẽ được giới thiệu ngay sau đây:

Mẫu tủ hồ sơ để sàn: Mẫu tủ tài liệu này là loại tủ khá phổ biến trên thị trường hiện nay. Các loại tủ để thấp có nhiều chất liệu, kiểu dáng khác nhau. Có loại làm bằng gỗ loại làm bằng sắt, có loại cố định nhưng có tủ tích hợp bánh xe. Thiết kế của tủ dù lớn hay nhỏ đều sẽ có thiết kê nhiều ngăn. Nhờ đó giúp bạn lưu trữ các loại giấy tờ, tài liệu quan trọng một cách khoa học và thông minh.

Một số mẫu tủ văn phòng thấp để sàn bạn đọc có thể tham khảo như tủ 2 cánh dọc, tủ hồ sơ 3 ngăn kéo,…Các cơ sở sản xuất nội thất cũng có thể chế tạo tủ theo yêu cầu của khách hàng. Do đó, bạn có thể tự lên ý tưởng và tạo một mẫu tủ văn phòng thấp theo phong cách của mình.

Mẫu tủ văn phòng treo tường: Cũng là một mẫu tủ được nhiều người sử dụng, tủ hồ sơ treo tường rất thích hợp với văn phòng cần tiết kiệm diện tích. Dù là tủ treo tường nhưng nó vẫn có sức chứa lớn và có tính thẩm mĩ. Các mẫu tủ văn phòng treo tường hiện nay có nhiều màu sắc, chất liệu.

Tủ treo tài liệu làm bằng gỗ tự nhiên thường sẽ được làm bằng gỗ xoan đào, gỗ thông hay gỗ sồi. Nếu làm bằng gỗ công nghiệp thì hầu như bề mặt sẽ được phủ lớp melamine hoặc laminate. Tủ treo bằng sắt cũng là sản phẩm nổi bật vì giá thành rẻ mà độ bền cao. Có tủ sẽ có thiết kế có cửa nhưng có tủ lại không. Do đó khách hàng cũng có thể lựa chọn tủ tuỳ theo ý thích, nhu cầu của bản thân.

Mẫu tủ văn phòng cánh lùa: Đây là một trong những mẫu tủ văn phòng có tính hiện đại, phù hợp xu thế hiện nay. Các loại tủ văn phòng có thiết kế cánh lùa có rất nhiều ưu điểm nổi bật. Có thể kể đến như tuổi thọ cao, rất tiện lợi, dễ sử dụng. Việc sử dụng cánh lùa trượt ngang giúp cho việc đóng mở tủ trở nên trơn tru, nhẹ nhàng. Nó cũng không có xảy ra tình trạng hỏng bản lề giống các loại tủ cửa đóng thông thường.

Thiết kế đặc biệt này còn giúp bạn không phải lo lắng khi tự thiết kế tủ văn phòng. Bởi vì bạn có thể làm được tủ có kích thước lớn mà không cần quan tâm nhiều đến kích thước cánh cửa. Hơn nữa, bạn còn có thể dễ dàng quan sát và theo dõi hồ sơ nhờ cửa làm bằng kính. Tủ văn phòng cánh lùa cũng có chất liệu đa phần bằng gỗ hoặc sắt. Nhưng mẫu tủ sắt cửa lùa vẫn được sử dụng nhiều hơn nhờ sử dụng tấm thép dẹt mỏng và mạ crom khá chắc chắn.

Nên lựa chọn tủ hồ sơ bằng gỗ hay sắt?

Đây là nỗi băn khoăn của rất nhiều người khi chọn mua tủ văn phòng. Tủ hồ sơ làm bằng gỗ hay sắt đều có những ưu và nhược điểm riêng. Ví dụ như tủ gỗ dù thiết kế rất sang trọng nhưng lại dễ bị tình trạng mối mọt. Trong khi đó tủ sắt thì cũng rất dễ gặp tình trạng bị gỉ. Chính vì vậy nhiều người không biết nên mua loại nào trong hai loại tủ thông dụng này.

Tuy nhiên lời khuyên dành cho các bạn đó là hãy lựa chọn tủ văn phòng theo mục đích, điều kiện văn phòng của mình. Bởi vì không phải văn phòng nào cũng có không gian giống nhau, khả năng tài chính và nhu cầu của mỗi người cũng khác. Chính vì vậy phải tuỳ theo trường hợp bạn mới có thể quyết định xem chọn tủ gỗ hay sắt. Nhưng dù chọn sản phẩm làm bởi chất liệu nào bạn cũng không cần phải đắn đo bởi không có gì là hoàn hảo tuyệt đối.

Bài viết trên đã tổng hợp tất tần tận các thông tin giúp ích cho bạn khi tìm kiếm tủ văn phòng. Hy vọng rằng sau bài viết này thì bạn đọc có thể biết cách tìm mua tủ hồ sơ ưng ý. Hãy đến mua tại các địa chỉ uy tín để được đảm bảo tốt nhất về chất lượng và hưởng chi phí phù hợp.