Bí quyết bảo quản và vệ sinh bàn làm việc văn phòng

Môi trường làm việc sạch sẽ và ngăn nắp sẽ thúc đẩy năng suất và tinh thần, vì vậy bạn nên ưu tiên ngăn chặn tình trạng lộn xộn trong văn phòng. Với bàn làm việc là vật chủ hoàn hảo cho vi khuẩn sinh sôi, việc duy trì một lịch trình dọn dẹp nghiêm ngặt là điều cần thiết để đảm bảo nhân viên luôn sống tích cực và khỏe mạnh tại nơi làm việc. Đồng thời, bảo quản và vệ sinh bàn làm việc sạch sẽ là một cách tuyệt vời để đảm bảo khách hàng có ấn tượng tốt đầu tiên về công ty và nhân viên của công ty. Bài viết dưới đây sẽ mách bạn Bí quyết bảo quản và vệ sinh bàn làm việc văn phòng đơn giản nhất.

Tầm quan trọng của bàn làm việc

Tăng năng suất: Bằng cách chọn đồ nội thất văn phòng sáng tạo và phù hợp trong đó có bàn làm việc sẽ làm bừng sáng văn phòng và làm cho văn phòng bớt buồn tẻ, bạn có thể thúc đẩy một môi trường làm việc tốt hơn. Bằng cách cung cấp cho nhân viên của bạn mọi thứ họ cần, họ có thể hoàn thành nhiệm vụ mà không gặp khó khăn. Sở hữu một không gian văn phòng theo phong cách hiện đại và độc đáo với nội thất văn phòng phối hợp sẽ nâng cao tinh thần của lực lượng lao động của bạn và hoàn thành công việc nhanh hơn.

Gây ấn tượng với khách hàng: Nếu doanh nghiệp của bạn thường xuyên mời khách hàng đến họp, bạn nên cần có một không gian văn phòng với đồ nội thất thể hiện phong cách hiện đại và kỹ năng của doanh nghiệp bạn trong đó có bàn làm việc là một trong những nội thất quan trọng. Nếu khách hàng có thể thấy rằng văn phòng của bạn đẹp và tiên tiến với công nghệ, bạn sẽ gây ấn tượng với khách hàng.

Hướng dẫn các cách vệ sinh bàn làm việc đơn giản

Trước khi tiến hành vệ sinh bàn làm việc của bạn, bạn nên kiểm tra các chồng giấy xem có bất cứ thứ gì quá quan trọng cần loại bỏ, cắt nhỏ bất kỳ thứ gì nhạy cảm — như tài liệu và bản in có chứa thông tin tài chính hoặc cá nhân — và ném mọi thứ khác không cần thiết cho quá trình làm việc vào túi rác.

Tiếp theo, hãy rút phích cắm của mọi thứ. Đừng chỉ tắt nguồn thôi không. Các thiết bị điện tử như máy tính, máy in thường mang dòng điện dự phòng nhỏ có thể trở nên nguy hiểm hoặc làm hỏng nếu mạch điện tiếp xúc với chất lỏng tẩy rửa. Vì vậy hãy cẩn thận hơn là ngắt kết nối đúng cách màn hình, bàn phím, chuột, quạt bàn và các thiết bị điện tử khác trước khi tiếp tục vệ sinh.

Sau khi tắt nguồn, hãy bắt đầu với những thứ ở trên bàn của bạn trước khi xử lý các loại phụ kiện máy tính và ngăn kéo bàn. Các thiết bị văn phòng và đồ dùng mà bạn sử dụng thường xuyên nhất, chẳng hạn như bút, kim bấm, kéo, máy tính và máy rút băng, nên được lau kỹ bằng khăn lau khử trùng kháng khuẩn có cồn.

Nếu bạn đã dọn sạch bàn làm việc của mình hoàn toàn, đây là cơ hội để bạn lau sạch mọi bề mặt bằng khăn khô để loại bỏ bụi tích tụ. Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng khăn lau khử trùng để lau toàn bộ bề mặt, đảm bảo đặc biệt chú ý đến các bộ phận của bàn mà bạn tiếp xúc thường xuyên nhất, chẳng hạn như cạnh bàn và các khu vực xung quanh bàn phím.

Để khử trùng hiệu quả, hãy để bề mặt khô trong khoảng năm phút. Các bề mặt ở các khu vực chung thường xuyên có nhiều người tiếp xúc sẽ được khử trùng thường xuyên hơn và trong giờ làm việc để giúp ngăn chặn sự lây lan của COVID-19.

Với bề mặt bàn làm việc của bạn đã được lau sạch và khử trùng kỹ lưỡng, đã đến lúc chuyển sang làm sạch các thiết bị, thiết bị ngoại vi máy tính và phụ kiện bàn của bạn. Trước khi tiếp tục, hãy đảm bảo mọi thứ đã được ngắt hoàn toàn khỏi các ổ cắm điện. Bạn có thể sử dụng khí nén để làm sạch bàn phím hoặc bất kỳ đồ vật nào khác có khu vực khó tiếp cận. Bạn có thể dùng dung dịch nước và giấm trắng để làm sạch nhiều bề mặt hoặc mua chất tẩy rửa mà bạn thích

Mẹo bảo quản giúp bàn làm việc luôn như mới

Đầu tiên và quan trọng nhất, để ngăn ngừa sự lây lan của vi trùng và giữ gìn cho bàn làm việc sạch đẹp, hãy rửa tay sạch sẽ và thường xuyên, đặc biệt là sau khi đi vệ sinh và trước khi ăn. Sau đó, hãy làm theo các quy trình làm sạch ở trên để thường xuyên khử trùng bàn làm việc và các vật dụng văn phòng khác, từ đó giúp cho bàn làm việc luôn như mới.

Vệ sinh bàn làm việc bằng cách lau sạch chúng và đảm bảo các vật dụng thường xuyên sử dụng như bàn phím và chuột – nơi có thể có nhiều vi khuẩn – được vệ sinh thường xuyên là điều cần thiết để tránh lây lan vi trùng và bệnh tật cho bạn và các nhân viên khác xung quanh tòa nhà. Dành 5 phút cuối ngày để khôi phục trật tự và tạo không gian cho người dọn dẹp vệ sinh bàn làm việc có thể cải thiện đáng kể cuộc sống và thái độ làm việc của bạn.

Luôn có một chiếc thùng rác ở dưới bàn làm việc. Đây là chìa khóa để không có rác thải chất đống xung quanh bàn làm việc của bạn. Đặt thùng rác bên dưới hoặc bên cạnh bàn làm việc để bạn có thể vứt ngay bút, ghi chú và các vật dụng khác đã khô hoặc không cần thiết trong quá trình làm việc và ngay khi bạn không cần dùng đến chúng nữa để đảm bảo bàn làm việc được sạch sẽ, không lộn xộn.