Phân loại các loại tủ văn phòng hiện nay

Khi nói đến việc giữ cho không gian làm việc của bạn được ngăn nắp, các loại tủ văn phòng có thể cung cấp không gian lưu trữ cần thiết cho các tệp và giấy tờ có xu hướng chất đống trên bàn làm việc của bạn. Tủ văn phòng được sản xuất với nhiều mục đích sử dụng khác nhau và có đủ loại kích thước. Dưới đây bài viết sẽ Phân loại các loại tủ văn phòng hiện nay.

Phân loại tủ văn phòng theo đối tượng sử dụng

Tủ văn phòng cho giám đốc hay cho những vị trí trưởng phòng, leader thì chắc chắc rằng phải là những chiếc tủ văn phòng được thiết kế sang trọng, tỉ mỉ hơn, bởi đây là những vị trí đặc biệt, là bộ mặt của cả doanh nghiệp bạn. Những chiếc tủ ở phòng những vị trí này sẽ thường có kích thước to hơn bởi phòng cũng rộng hơn khi họ có phòng riêng của bản thân mình. Cũng bởi là tủ đặt trong phòng những người quan trọng nên phải chọn lựa mua tủ cánh kín để có độ bảo mật cao nếu như để đựng hồ sơ nội bộ mang tính quan trọng. Còn không thì có thể sử dụng tủ không cánh.

Vị trí còn lại là nhân viên trong văn phòng. Tủ của nhân viên thì có nhiều kiểu dáng, kích thước và màu sắc để mọi người có thể lựa chọn. Những chiếc tủ dành cho nhân viên thường là những chiếc tủ được thiết kế đơn giản, không màu mè.

Phân loại tủ văn phòng dựa theo công dụng

Tủ lưu trữ được thiết kế với các ngăn kệ rộng thoáng để được nhiều loại vật dụng được cất giữ an toàn trong văn phòng. Người quản lý văn phòng có thể khóa hoặc mở các tệp này, tùy thuộc vào nội dung. Ngoài ra, chúng rất tốt cho việc lưu trữ vì chúng có thể dễ dàng được tùy chỉnh để phù hợp với nhiều kích thước đối tượng.

Loại tủ chống cháy chuyên dùng để bảo vệ những tài liệu, giấy tờ nhạy cảm, bí mật. Như tên cho thấy, loại tủ đựng hồ sơ này bảo vệ hồ sơ của bạn khỏi mọi tai nạn liên quan đến hỏa hoạn, chẳng hạn như thiệt hại do ngọn lửa bùng phát. Bên cạnh khả năng chống cháy, tủ chống cháy còn có khả năng chống nước và chống trộm. Do đó, cung cấp cho bạn sự bảo mật toàn diện cho các giấy tờ bí mật của bạn. Tủ chống cháy có cả kiểu đứng và kiểu bên. Ứng dụng phổ biến nhất của chống cháy được tìm thấy trong các công ty và tập đoàn lớn, nơi các tài liệu mật yêu cầu bảo mật.

Cần một cái gì đó ngắn hơn một chút có thể phù hợp với một phòng nhỏ hoặc không gian văn phòng nhỏ? Thì một chiếc tủ tài liệu có bệ có thể là giải pháp mà bạn đang tìm kiếm. Những chiếc tủ này được làm để đặt vừa bên dưới bàn làm việc, thường được đặt như một phần của tủ văn phòng. Các lựa chọn khác nhau cung cấp các ngăn kéo trên cùng để đựng đồ dùng văn phòng với ngăn kéo đựng hồ sơ lớn hơn bên dưới.

Phân loại thiết kế theo kiểu dáng

Đây là kiểu tủ đựng hồ sơ được sử dụng trong những không gian làm việc ngày càng khan hiếm diện tích. Điểm độc đáo của loại vách ngăn này là có số lượng ngăn kéo cao; tuy nhiên, mỗi ngăn có kích thước hẹp. Các tài liệu, hồ sơ và thư mục được lưu trữ trong loại tủ này được sắp xếp theo hình thức từ trước đến sau. So với tủ bên, tủ đứng sâu hơn. Trong khi tủ tài liệu dạng bên phù hợp với bạn nếu bạn yêu cầu khả năng lưu trữ cao thì tủ tài liệu dạng đứng phù hợp với bạn nếu bạn muốn có một món đồ nội thất sử dụng hàng ngày.

Ngược lại, các ngăn kéo trong tủ đứng yêu cầu đủ không gian thông thủy để có thể kéo hết chúng ra ngoài. Do đó, để mua một chiếc tủ tài liệu như vậy, việc đánh giá không gian là điều bắt buộc.

Tủ văn phòng bên cạnh phục vụ nhu cầu tương tự như tủ tài liệu dọc, nhưng chúng rộng hơn đáng kể và chiếm nhiều không gian hơn, do đó. Nếu bạn có chỗ cho một trong những chiếc tủ kiểu này, chúng là một khoản đầu tư chắc chắn, vì chúng có thể chứa nhiều tài liệu hơn gấp đôi so với một chiếc tủ đứng truyền thống.

Một nhược điểm ở đây là chiều rộng của chúng có thể khiến chúng khó đặt trong văn phòng hơn. Bạn sẽ cần một không gian dành riêng cho những chiếc tủ này và có thể khó quyết định khi nào nên mua một bộ khác. Ngược lại, đây là một cách tuyệt vời để giữ nhiều tệp bên cạnh nhau, trái ngược với việc tách các tệp qua một số tủ đựng hồ sơ nhỏ hơn.

Những loại tủ di động là một lựa chọn thuận tiện cho việc lưu trữ vì chúng cung cấp cho bạn tùy chọn cuộn xung quanh nơi chúng được yêu cầu. Ý tưởng chính đằng sau thiết kế của tủ hồ sơ di động là cung cấp không gian lưu trữ tối đa trong khi chiếm một ít diện tích sàn. Chúng có bốn hoặc năm bánh xe dưới ngăn kéo dưới cùng để tăng thêm độ ổn định cho cấu trúc và khả năng di chuyển xung quanh dễ dàng. Nói chung, tủ di động được trang bị tối thiểu hai ngăn kéo, có thể là cả dọc hoặc ngang.

Hầu hết các tủ di động được thiết kế đặc biệt để chúng có thể dễ dàng đặt bên dưới bàn làm việc để tiết kiệm không gian. Một số tủ di động có hai mặt, có nghĩa là tủ có thể được xoay theo cả hai cách để hiển thị một cột tài liệu riêng biệt ở hai bên. Hơn nữa, tủ di động cũng có thể xử lý cả giấy tờ văn thư và giấy tờ pháp lý. Tuy nhiên, nhược điểm duy nhất của chúng là kích thước nhỏ gọn khiến bạn không thể lưu trữ một số lượng lớn các tệp thư.

Loại tủ hồ sơ phẳng được nhận biết bởi thiết kế ngăn kéo phẳng và nông. Chúng được thiết kế đặc biệt để lưu trữ các mặt hàng lớn và phẳng một cách dễ dàng. Thông thường, tủ phẳng được sử dụng để lưu trữ các bản thiết kế một cách có tổ chức và an toàn. Bên cạnh đó, các tập tin phẳng có thể được xếp chồng lên nhau để tăng diện tích không gian làm việc.

Loại tủ tài liệu có kệ mở thường rộng và nông trong cấu trúc của nó. Hầu hết các tủ hồ sơ dạng kệ mở đều giống với tủ đựng sách và giá sách. Về thiết kế, tủ kệ mở có mặt trước mở nên thích hợp để đựng các thư mục đầu cuối. Chúng thường được thiết kế cho những khu vực khan hiếm không gian và lối đi hẹp. Chúng thường được trang bị trong bệnh viện và cửa hàng dược phẩm.

Phân loại sản phẩm theo chất liệu

Tủ hồ sơ kim loại: Tủ tài liệu kim loại được làm từ thép mạ kẽm, vì nó vừa bền và chắc. Tủ sắt đựng tài liệu có khả năng sử dụng cho các yêu cầu lưu trữ lớn. Do đó, chúng thường được sử dụng trong lĩnh vực kế toán và các lĩnh vực khác, nơi hồ sơ vật lý được lưu giữ trong thời gian dài. Mặc dù tủ hồ sơ bằng kim loại có thể không có bề ngoài như tủ gỗ nhưng chúng có nhiều màu sắc khác nhau để bạn lựa chọn.Tủ hồ sơ kim loại còn có thêm hai tính năng mà bạn sẽ không tìm thấy ở bất kỳ nơi nào khác: cơ chế khóa và khả năng chống cháy.

Tủ đựng hồ sơ bằng gỗ nguyên khối: Có chất lượng rất cao nhưng do chi phí hoàn thiện của gỗ nên rất đắt và cần được chăm sóc đặc biệt để lau chùi và bảo dưỡng. Đây là lý do mà tủ hồ sơ bằng gỗ nguyên khối rất phổ biến trong văn phòng và những nơi làm việc khác nhưng lại phổ biến hơn ở các gia đình và viện bảo tàng.

Phân loại thiết kế theo cánh tủ

Cánh tủ văn phòng dạng vòm sẽ phần khiển nhô lên hoặc lõm xuống có đường cong nằm ở phần trên cùng của khung. Kiểu cửa vòm kép sẽ có đường cong ở đường ray dưới cùng cũng như trên cùng. Đường cong có thể tinh tế hoặc ấn tượng hơn, tùy thuộc vào phong cách cụ thể. Loại cánh tủ này sẽ có ở những loại tủ văn phòng gỗ.

Tủ không cánh: Tủ đựng tài liệu cho văn phòng của bạn có thể không cần có cánh tủ. Nhờ thế mà các kỷ vật, đồ dùng văn phòng hay vật phẩm phong thủy được khách hàng và nhân viên ngắm nhìn và thường thức nó một cách dễ dàng hơn. Cũng chính vì vậy mà loại tủ văn phòng không cánh này thường được dùng với mục đích trang trí hơn là để các loại hồ sơ, tài liệu vì chúng không có khả năng bảo mật.

Ngược lại thì có loại tủ cánh kín, đây là loại thiết kế tủ văn phòng theo kiểu truyền thống nên được nhiều văn phòng ưu chuộng, lựa chọn mua về dùng cho văn phòng mình. Loại tủ này dễ dàng sử dụng và đặc biệt là có kèm theo khóa, mang tính bảo mật cao.