Bàn họp tròn – sự lựa chọn hàng đầu cho phòng họp có không gian nhỏ

Bàn hội nghị là một yếu tố chính cần xem xét nếu bạn muốn đảm bảo các cuộc họp của mình diễn ra suôn sẻ và năng suất được nâng cao. Một món đồ nội thất gần như luôn luôn là tâm điểm được sử dụng trong mọi cuộc hội thảo hay cuộc họp đó là bàn hội nghị . Phương án bạn chọn có thể ảnh hưởng đáng kể đến cách bạn tổ chức các cuộc họp kinh doanh của mình. Hiện nay, có nhiều loại bàn họp khác nhau, tuy nhiên bàn họp tròn vẫn luôn được ưu tiên cho phòng họp có không gian nhỏ.

Bàn họp tròn là gì?

Bàn họp tròn là loại bàn được thiết kế với mặt bàn hình tròn, được làm từ các vật liệu khác nhau như gỗ, kính, kim loại,…. với mục đích chính là để họp hành, hoặc ngoài ra có thể là nơi gặp gỡ đối tác, khách hàng. Bàn tròn hiện nay với nhiều các mẫu mã, hình thái, màu sắc khác nhau, linh hoạt trong việc lựa chọn của các doanh nghiệp.

Một số loại bàn tròn tiêu biểu như:

• Bàn hội nghị tròn nhỏ gọn cho 4 người, lý tưởng cho văn phòng nhỏ
• Bàn họp tròn cho 6 – 8 người
• Bàn họp tròn cho 10 người
• Bàn họp tròn cho 20 người trở lên

Những ưu điểm nổi bật của bàn họp tròn

Vua Arthur đã biết bàn tròn là sự lựa chọn tốt nhất khi nói đến các cuộc họp. Nghiên cứu khoa học hiện xác nhận rằng bàn hình tròn hoặc hình bầu dục mang lại cảm giác gần gũi với nhau hơn, trái ngược với bàn hình chữ nhật. Đồng nghiệp quây quần bên những chiếc bàn này sẽ có được cảm giác thân thuộc với nhóm. Các đồng nghiệp ngồi trên bàn họp hình chữ nhật, sẽ tự nhận mình là một cá nhân nhiều hơn và có thể đánh mất mục tiêu chung. Không có ai đứng đầu bàn tròn, vì vậy tất cả các đồng nghiệp đều bình đẳng.

Nó mang lại cảm giác thoải mái và môi trường tích cực trong phòng họp. Bàn hình vuông hoặc hình chữ nhật có thể không yên tâm hoặc thoải mái. Trong trường hợp hội nghị phải thêm nhiều thành viên thì chỉ cần kê thêm ghế vào bàn tròn. Người ta có thể bị buộc phải ngồi ở một góc khuất ở góc của chiếc bàn hình vuông hoặc hình chữ nhật.

Đây là hình dạng hoàn hảo của bàn hội nghị khi phải thực hiện các hoạt động hợp tác. Các tương tác của khách hàng và việc ra quyết định chung có thể được thực hiện khá hoàn hảo trên bàn họp tròn.

Nơi ngồi của những người tham gia hội nghị và vị trí chỗ ngồi rất quan trọng. Trên một chiếc bàn vuông, trong trường hợp có quá ít người hay quá nhiều người luôn là điều bất lợi. Quá ít người làm cho hình vuông và hình chữ nhật trông trống rỗng. Quá nhiều người và một số người sẽ có góc bàn khó xử và không thoải mái. Với bàn tròn, mọi người có thể được xếp đều xung quanh bàn, cách đều từng người và mọi người có thể nhìn thấy nhau. Bàn họp tròn thực sự được ưu tiên hơn các bàn cho mục đích này.

Một số điều cần lưu ý khi chọn bàn họp tròn cho văn phòng

Điều đầu tiên bạn cần nghĩ đến là kích thước của căn phòng của bạn. Đảm bảo có đủ không gian xung quanh bàn cho cả hai chiếc ghế để họ có thể thoải mái di chuyển khỏi bàn và cho những người cần tiếp cận dễ dàng với tất cả các khu vực trong phòng.

Hãy ghi nhớ các cửa ra vào và cửa sổ trong phòng và đảm bảo chúng cũng có thể dễ dàng tiếp cận. Bằng cách xem xét bàn của bạn trong mối quan hệ với các đồ nội thất văn phòng khác, bạn sẽ cần tránh sai lầm khi ghép bàn của mình với những chiếc ghế không khớp và không cân xứng, có vẻ lạc lõng và không thực tế. Theo kinh nghiệm của chúng tôi, mọi người có xu hướng thường chọn những chiếc ghế quá lớn hoặc quá nhỏ so với bàn của họ, gây ra một số khó chịu cho khách của họ.

Nếu bạn không thể bố trí căn phòng chính xác , hãy thuê thiết kế nội thất hoặc tham khảo ý kiến chuyên gia.

Xác định sức chứa của căn phòng để tính toán xem bạn sẽ cần bao nhiêu ghế. Bạn cũng có thể nghĩ về những loại ghế bạn định cho phòng họp. Điều này sẽ giúp bạn hình dung có bao nhiêu chiếc ghế xung quanh bàn của bạn. Hãy nhớ rằng không gian tối thiểu về chiều rộng mà một chiếc ghế phòng họp cần có là khoảng 75cm.

Bầu không khí và đặc điểm độc đáo của căn phòng có thể phụ thuộc vào đồ đạc và cách trang trí. Không nên xem nhẹ quyết định lựa chọn bàn họp phù hợp. Vì tâm điểm của phòng họp là bàn hội nghị, nên bạn cần lưu ý đến căn phòng mà nó được đặt. Bàn họp không nên chiếm toàn bộ căn phòng như vậy, cũng không nên đứng ở góc phòng một cách kín đáo và khó phân biệt. Các yếu tố liên quan đến căn phòng cần được quan tâm bao gồm ánh sáng, màu sắc của tường và sàn, kích thước, cửa ra vào, chiều cao của tường và trần nhà,… Các cổng kết nối và giắc cắm điện thoại phải ở khoảng cách thuận tiện với bàn.

Nội thất rất cần thiết cho các ngành công nghiệp, nhà máy, xưởng sản xuất, trường học, văn phòng hay bất kỳ doanh nghiệp nào khác. Điều quan trọng là phải mua một chiếc bàn họp bền và được làm bằng vật liệu chắc chắn và mạnh mẽ.

Giá cả: Cuối cùng, hãy nhớ cẩn thận xem xét mà bàn họp tròn phù hợp với  ngân sách của công ty. Nhiều tùy chọn có sẵn trong các phạm vi giá khác nhau. Rõ ràng, giá cả có thể thay đổi tùy theo kích thước bàn họp, vật liệu làm ra nó và liệu nó có phải là một phần của bộ sưu tập mới nhiều hay ít hay gọi là bản giới hạn. Tuy nhiên, hãy nhớ rằng một phòng họp đẹp và hiệu quả, cho dù được sử dụng để chốt giao dịch với khách hàng lớn hay dùng cho bữa trưa bình thường, đều là một tài sản lớn đối với bất kỳ doanh nghiệp nào.