Thiết kế nội thất văn phòng và những điều cần biết

Hình ảnh công ty đẹp hay xấu không chỉ được gây dựng nên từ năng lực của nhà lãnh đạo mà bên cạnh đó còn là đội ngũ nhân viên giỏi, nhiệt huyết với công việc. Một trong những yếu tố bên ngoài cũng đóng góp vai trò không kém cạnh chính là việc bạn thiết kế nội thất văn phòng có đẹp hay không, có toát lên được sự đẳng cấp và chuyên nghiệp không? Chính vì vậy, bài viết dưới đây sẽ chia sẻ đến các bạn về việc thiết kế nội thất văn phòng và những thông tin mà bạn nên biết! 

Thiết kế nội thất văn phòng là gì?

Thiết kế nội thất văn phòng được xem là công việc thực hiện các việc như bố trí, sắp xếp lại không gian làm việc sao cho hợp lý và tối ưu nhất. Các thiết kế nội thất văn phòng cần đáp ứng được những yêu cầu về mặt thẩm mỹ, tiện nghi, hữu ích cũng như phù hợp với công ty.

Quá trình này không chỉ đơn giản là việc sắp xếp các nội thất cơ bản vào mà nó còn phải đáp ứng được nhiều phương diện như sự hàu hòa, hiệu quả thẩm mỹ cao và bố trí một cách khoa học. Trong đó có sự góp mặt của nhiều yếu tố như màu sắc, đồ nội thất, thiết bị, vật dụng trang trí và bố cục sao cho vừa mắt nhất có thể.

Hiệu quả đạt được từ quá trình này chính là những yếu tố trên có thể mang lại những lợi ích tốt nhất cho không gian sử dụng. Chưa kể, chắc hẳn mọi doanh nghiệp đều có một mong muốn chung là các thiết kế nội thất chất lượng có thể hỗ trợ mang lại hiệu quả làm việc tốt hơn.

Những lợi ích của việc thiết kế văn phòng làm việc  

Việc thiết kế nội thất đẹp cho công ty mang lại nhiều lợi ích to lớn, những giá trị về mặt thương hiệu và tinh thần cho nhân viên lẫn cả tổ chức  doanh nghiệp. Trong đó phải kể đến những lợi ích nổi bật sau:

Thể hiện giá trị thương hiệu  

Một trong những hành động bản năng của các vị khách hàng sẽ là quan sát nội thất văn phòng. Dựa vào việc thiết kế nội thất văn phòng thì khách hàng cũng có thể đánh giá và suy đoán về quy mô hoạt động cũng như tính chuyên nghiệp và đẳng cấp của công ty đó.

Một công ty với thiết kế nội thất đẹp sẽ tạo được thiện cảm từ phía khách hàng hoặc đối tác ngay trong lần đầu gặp gỡ. Công ty có thể thể hiện được giá trị thương hiệu của mình thông qua thiết kế.

Thể hiện văn hóa doanh nghiệp – quảng bá thương hiệu   

Những thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp sẽ góp phần quan trọng trong việc thể hiện những giá trị văn hóa, năng lực thương hiệu của công ty. Và thông qua hoạt động quảng bá những hình ảnh về phòng làm việc thì công ty còn có thể thể hiện được giá trị thương hiệu như độ uy tín, chất lượng và chuyên nghiệp.

Tạo ra không gian làm việc hiệu quả cho nhân viên  

Việc chú trọng đến thiết kế nội thất văn phòng làm việc đẹp, chất lượng và phù hợp sẽ tạo nên một môi trường làm việc lý tưởng. Các nhân viên khi làm việc tại đây sẽ cảm thấy dễ chịu, giảm stress và căng thẳng nhất có thể. Chính nhờ vậy mà các nhân viên sẽ gia tăng năng suất làm việc, mang lại những thành quả cao trong công việc. Việc có một không gian đẹp còn góp phần thúc đẩy tư duy, kích thích khả năng sáng tạo cho nhân viên, từ đó đem lại những thành quả tốt.

Thu hút nguồn nhân lực mới cho công ty  

Chắc hẳn hầu hết mọi người đều muốn làm việc ở những nơi có văn phòng đẹp, chuyên nghiệp và sang trọng nhất. Vì thế, với những thiết kế phòng làm việc đẹp sẽ là một phương tiện giúp bạn tuyển dụng được nhiều nhân tài hơn. Vì thế, việc thiết kế đẹp sẽ hỗ trợ công ty thu hút được những nguồn nhân lực mới, những người mới thường sẽ có bản năng muốn đóng góp sức lực và khả năng của mình cho công ty hơn.

Tăng lợi nhuận cho công ty   

Việc quảng bá hình ảnh thương hiệu tổ cũng như khả năng làm việc của đội ngũ nhân viên được nâng cao có thể khiến công ty tăng lợi nhuận nhanh hơn, cao hơn. Và để đạt được điều này thì việc thiết kế nội thất văn phòng cũng đóng góp một vai trò vô cundg quan trọng.

Một số điều cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng

Có thể thấy việc thiết kế nội thất văn phòng đẹp đem lại vô số lợi ích cho các doanh nghiệp. Vì thế đây luôn là vấn đề được doanh nghiệp đặc biệt chú trọng và bỏ ra nhiều kinh phí đầu tư vào thiết kế nội thất. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng phải lưu ý một số điểm sau để đem lại những hiệu quả như mong muốn:

Xác định được phong cách nội thất văn phòng chủ đạo   

Cũng như bao ngành nghề khác, trong lĩnh vực thiết kế văn phòng thì một trong những yếu tố quan trọng hàng đầu là việc xác định phong cách chủ đạo. Mỗi doanh nghiệp sẽ luôn có những định hướng phong cách khác nhau, vì vậy bạn nên vạch rõ phong cách ngay từ đầu để quá trình thiết kế và thi công được tiến hành một cách thuận lợi nhất có thể.

Hơn nữa, sau khi bạn đã xác định rõ phong cách thì bạn sẽ nhận được những hiệu quả tốt, văn phòng của bạn sẽ mang một nét đặc trưng riêng, không bị lẫn với những đơn vị khác.

Có nhiều yếu tố giúp doanh nghiệp có thể xác định phong cách thiết kế chủ đạo một cách đễ dàng. Trong đó có một số tiêu chí cần được chú trọng hàng đầu ,cụ thể là sở thích, đặc trưng của lĩnh vực ngành nghề, mục tiêu hoạt động, khả năng thích hợp không gian,…

Trong một vài trường hợp có thể kết hợp nhiều phong cách khác nhau trong cùng một không gian. Tuy nhiên, bản thân mỗi doanh nghiệp nên xác định kỹ lưỡng trước khi đưa ra bất kì quyết định nào để có được sự hài hòa trong thiết kế.

Ưu tiên các thiết kế tiện lợi cho đối tượng sử dụng  

Bên cạnh yếu tố đẹp thì vấn đề tiện lợi khi sử dụng cũng là một vấn đề đáng được quan tâm. Các bên thi công nội thất văn phòng cần đáp ứng được đầy đủ nhu cầu sử dụng của nhân viên.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng nên bổ sung thêm các công năng cần thiết cho nội thất nhằm hỗ trợ tăng năng suất làm việc cho nhân viên. Nhờ vậy mới có thể đảm bảo hiệu quả lao động cho doanh nghiệp.

Một không gian văn phòng cơ bản thường có: khu vực nhân viên làm việc, phòng họp, phòng giám đốc. Ngoài ra nhiều văn phòng sẽ có thêm các phòng khác như phòng pantry, khu vực dành cho giải trí, phòng hồ sơ, phòng chờ,..Tùy theo mỗi không gian và nhu cầu sử dụng riêng mà doanh nghiệp cần đưa ra những ý tưởng thiết kế nội thất phù hợp và tiện dụng nhất.

Tạo cảm giác thoải mái khi sử dụng   

Mỗi nhân viên đều gắn bó với văn phòng làm việc trong thời gian ít nhất là 8 giờ mỗi ngày. Vì thế chắc hẳn mỗi người đều có mong muốn tìm được sự thoải mái trong văn phòng để làm việc tốt hơn.

Chính vì thế mà mỗi sản phẩm trong văn phòng phải có công dụng đem lại sự thoải mái cho nhân viên. Trong đó yếu tố ghế làm việc cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi đây được xem là vật dụng gắn bó nhiều nhất với nhân viên mỗi ngày. Hơn nữa chúng cũng ảnh hưởng đến sức khỏe cũng như cơ thể của nhân viên.

Ngoài ra, còn có các yếu tố không kém phần quan trọng khác như bàn làm việc, chỗ ngồi, các thiết bị máy móc để hỗ trợ quá trình làm việc của nhân viên. Một yếu tố khác mà doanh nghiệp không thể bỏ qua nưac là ánh sáng. Ánh sáng phù hợp sẽ bảo vệ mắt của nhân viên, tránh tình trạng đau và mỏi mắt một cách đáng kể sau khi ngồi nhiều giờ làm việc.

Vấn đề về phong thủy  

Có một số doanh nghiệp không quan tâm đến các vấn đề phong thủy. Nhưng trên thực tế, yếu tố phong thủy có thể ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu suất công việc, tài lộc, lợi nhuận cũng như danh tiếng của công ty. Thậm chí trong một số trường hợp, yếu tố phong thủy còn mang vai trò quyết định. Chính vì thế mà việc các thiết kế nội thất văn phòng phải phù hợp với một số nguyên tắc trong phong thủy cũng nên được các doanh nghiệp chú trọng.

Yếu tố kinh phí  

Khi tiến hành thiết kế văn phòng làm việc, các doanh nghiệp nên biết cân đối và đưa ra những quyết định kinh phí hợp lý nhất. Không nhất thiết phải bỏ ra một khoản đầu tư quá nhiều nếu không thật sự cần thiết để tránh tình trạng lãng phí. Cá doanh nghiệp nên có một kế hoạch đầu tư một cách vừa phải để mang lại những hiệu quả tốt nhất.

Những xu hướng thiết kế nội thất văn phòng hot nhất trên thị trường hiện nay  

Hiện nay, các xu hướng thiết kế nội thất văn phòng đang dần thay đổi từ phong cách cổ điển sang phóng khoáng và sang trọng hơn. Hãy cùng chúng tôi điểm qua một vài xu hướng thiết kế nội thất văn phòng nổi bật hiện nay: 

• Xu hướng thiết kế văn phòng xanh – Eco Office
• Xu hướng thiết kế văn phòng theo phong cách tối giản
• Không gian văn phòng mang lại tính trải nghiệm cao
• Xu hướng thiết kế văn phòng theo hướng không gian mở
• Văn phòng sử dụng nguồn năng lượng xanh
• Xu hướng thiết kế nội thất văn phòng theo phong cách vui nhộn
• Văn phòng với không gian mang tính đa năng
• Đưa không gian bên ngoài vào văn phòng
• Thiết kế nội thất nghệ thuật
• Tái chế và tái sử dụng

Trêm đây là toàn bộ những thông tin chia sẻ đến bạn về việc thiết kế nội thất văn phòng. Nếu bạn đang còn băn khản hay thắc mắc gì về vấn đề trên thì hãy xem ngay tại Chuteu – Sàn nội thất số 1 Việt Nam để tìm được cho mình những câu trả lời phù hợp nhất!