Tổng hợp một số quầy lễ tân văn phòng đẹp và chất lượng – đừng nên bỏ qua

Khu vực quầy lễ tân văn phòng của bạn là nơi tạo ra những ấn tượng đầu tiên và bạn cần phải làm cho những ấn tượng đó có giá trị. Không gian phải đẹp, chắc chắn. Nhưng điều đó vẫn chưa đủ. Nó cũng cần phản ánh tính cách độc đáo của tổ chức của bạn. Thiết kế khu vực quầy lễ tân xung quanh một thương hiệu công ty hoàn toàn không đơn giản, đặc biệt là đối với những người trong chúng ta không có kiến ​​thức về thiết kế nội thất. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn đọc Tổng hợp một số quầy lễ tân văn phòng đẹp và chất lượng.

Vai trò của quầy lễ tân văn phòng

Hãy coi lễ tân văn phòng của bạn như mặt tiền văn phòng của bạn. Nó sẽ tạo nên âm hưởng cho toàn bộ hoạt động kinh doanh của bạn. Lễ tân là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên phù hợp với khách hàng, khách đến thăm và nhân viên – vì vậy tốt hơn bạn nên làm cho nó có giá trị!

Có một quầy lễ tân sạch sẽ, ngăn nắp và được thiết kế đẹp, được điều hành bởi một nhân viên thân thiện, niềm nở có thể giúp:

• Đảm bảo rằng khách hàng và khách hàng thấy doanh nghiệp của bạn là chuyên nghiệp;
• Thúc đẩy năng suất – cải thiện thái độ và tinh thần làm việc của nhân viên;
• Tạo bầu không khí tích cực trong văn phòng;
• Cải thiện tổ chức cũng như Tăng doanh số bán hàng, dịch vụ khách hàng và hiệu quả kinh doanh.

Nếu bạn không để lại ấn tượng tích cực ban đầu, bạn có thể khó, hoặc thậm chí không thể sửa chữa được sai lầm này và có được thiện cảm với đối tác kinh doanh hoặc khách hàng tiềm năng của mình. Hơn nữa, vì thương hiệu của bạn bắt đầu ở đây và bạn muốn nó gợi lên cảm giác về năng lực và sự đáng tin cậy, bạn cần phải gửi thông điệp phù hợp ngay từ đầu. Đó là một lý do khác tại sao bạn nên sử dụng quầy lễ tân văn phòng của mình để giới thiệu doanh nghiệp của mình dưới ánh sáng tốt nhất có thể và gắn nó với các giá trị mà khách hàng của bạn sẽ đánh giá cao.

Bằng cách giữ cho quầy lễ tân văn phòng không lộn xộn và sạch sẽ, bạn sẽ gợi ý cho khách hàng của mình rằng đây cũng là cách bạn điều hành doanh nghiệp của mình, lấy được lòng tin của họ ngay từ giây phút đầu tiên. Miễn là bạn bắt đầu đi đúng hướng với các đối tác kinh doanh của mình, bạn có thể mong đợi rằng phần còn lại của các cuộc đàm phán sẽ diễn ra suôn sẻ và khu vực quầy lễ tân sang trọng và chức năng của bạn có thể đóng một vai trò quan trọng trong quá trình này.

Top 6 mẫu quầy lễ tân văn phòng được ưa chuộng

Việc có một khu vực quầy lễ tân văn phòng được thiết kế đẹp mắt là điều tối quan trọng. Thông qua thiết kế thông thái, bạn có thể tạo ra một lễ tân chào đón và chuyên nghiệp, truyền tải cá tính và văn hóa thương hiệu của bạn. Sau đây sẽ là top sáu mẫu quầy lễ tân văn phòng được ưa chuộng hiện nay:

1. Quầy lễ tân văn phòng cong

Một quầy lễ tân uốn cong trông bóng bẩy, tinh tế và hiện đại. Đây là giải pháp cho một không gian lớn, vì nó sẽ chiếm nhiều chỗ hơn một chút so với bàn làm việc thẳng tiêu chuẩn. Nó có những ưu điểm như: Phong cách hiện đại và bóng bẩy trông siêu ấn tượng đối với khách hàng; Có một lượng lớn không gian, vì vậy bàn làm việc của bạn sẽ không bao giờ trông lộn xộn; Đường cong cung cấp một khoảng không gian ngăn cách nhất định giữa bạn và khách trong văn phòng, mang lại cho bạn sự riêng tư và an toàn.

2. Quầy lễ tân văn phòng thẳng

Đây là loại quầy lý tưởng cho kiểu sang trọng và tinh tế. Loại quầy lễ tân văn phòng này với những ưu điểm như: Sẽ phù hợp với mọi không gian mà không có vấn đề gì; Trông chuyên nghiệp, truyền thống và hiệu quả; Có thể dễ dàng được giữ sạch sẽ. Vì vậy mà văn phòng bạn có thể tham khảo.

3. Quầy lễ tân văn phòng hình chữ L

Bàn tiếp tân hình chữ L là một “mảnh đất” trung gian tuyệt vời giữa một bàn làm việc thẳng và một lựa chọn hình khối. Loại quầy lễ tân này với những ưu điểm như: Trông hiện đại và bóng bẩy; Những loại bàn này khá lớn, vì vậy chúng rất lý tưởng cho những căn phòng lớn và những người cần nhiều không gian hơn.; Nhiều không gian làm việc – bạn có thể sử dụng máy tính ở một bên và có không gian làm việc phẳng ở bên kia.

4. Quầy lễ tân hình khối

Lý tưởng cho kiểu văn phòng hướng nội bởi loại Quầy lễ tân văn phòng hình khối này tạo không gian an toàn cho nhân viên lễ tân vì chúng được bao bọc ở tất cả các phía (ngoài mặt sau). Ngoài ra còn có không gian làm việc sang hai bên và phía trước. Với những ưu điểm như: Cung cấp không gian làm việc khép kín, bí mật và riêng tư,…

5. Quầy lễ tân văn phòng hình chữ U

Đây là loại quầy lễ tân theo kiểu truyền thống, mà từ trước đến giờ vẫn không hề lỗi mốt và được nhiều doanh nghiệp sử dụng. Khi đặt quầy lễ tân, luôn ưu tiên đặt ở chính giữa sảnh văn phòng để tạo cảm giác cho khách hàng luôn được chào đón và tạo cảm giác chủ động từ phía công ty.

6. Quầy lễ tân văn phòng hình chữ I: Đây là loại quầy lễ tân dễ thiết kế, bố trí nội thất và dễ dàng sử dụng với hình chữ I cơ bản. Ngoài loại quầy lễ tân văn phòng hình chữ U truyền thống ra, thì loại quầy lễ tân này cũng đang được các văn phòng, doanh nghiệp ưa chuộng thiết kế cũng bởi nó sẽ tạo được nhiều kiểu dáng nhất.

Cần lưu ý gì khi lựa chọn quầy lễ tân văn phòng?

Quầy lễ tân nên là điểm quan tâm hàng đầu của bạn khi bạn lần đầu tiên bước chân vào bất kỳ loại hình văn phòng nào. Chúng có ý nghĩa vừa phải thanh lịch, thu hút mọi người và có nhiều kích cỡ, màu sắc và hình dạng khác nhau. Quầy lễ tân được thiết kế có chủ đích để sử dụng tại các khu vực lễ tân văn phòng. Cần cân nhắc đến khoảng không gian có sẵn tại văn phòng của bạn, màu sắc và kích thước của bàn làm việc.

Quầy lễ tân văn phòng nên tạo cảm giác gần gũi và thân thiện. Nội thất bền. Tất nhiên, nội thất khu vực lễ tân có nhiều khách qua lại và sẽ bị hao mòn nhiều. Đó là lý do tại sao nhiều văn phòng ưu tiên khung chắc chắn và vật liệu khó chống ố cho ghế ngồi ở sảnh của họ. Tuy nhiên, nếu ưu tiên của bạn là sự thoải mái, hãy tìm chỗ ngồi có đệm và bọc nhiều hơn một chút.

Về màu sắc. Mặc dù không gian tối giản, màu trắng chủ đạo trông có thể rất mát mẻ, nhưng nó cũng có thể khiến quầy lễ tân văn phòng bạn trông “hơi lạnh lùng”. Một bảng màu lý tưởng cho phong cách này là ấm áp mà không quá sáng. Kết hợp với kết cấu mềm mại hơn, nó có thể làm cho khách hàng cảm thấy thoải mái như ở nhà.

Bước đầu tiên là đảm bảo bạn có một khu vực dành riêng cho lễ tân của mình. Tốt nhất, điều này nên ở trong một phòng riêng biệt, cách xa phần còn lại của văn phòng của bạn. Điều này sẽ giúp giảm thiểu sự phiền nhiễu và gián đoạn tiềm ẩn do khách truy cập vào doanh nghiệp của bạn.Mọi lễ tân đều cần có bàn làm việc, và việc đầu tư vào đúng sản phẩm chất lượng cao là rất quan trọng. Nó không chỉ cung cấp một nơi để lễ tân của bạn làm việc, nó còn cung cấp một điểm nhấn cho căn phòng và hoạt động như một thiết kế theo đúng nghĩa của nó.