Tìm hiểu về tủ tài liệu thấp và những ưu điểm tuyệt vời dành cho văn phòng

Một trong những sản phẩm nội thất văn phòng được dùng phổ biến hiện nay là tủ tài liệu thấp. Tủ được thiết kế với kiểu dáng nhỏ gọn, di chuyển dễ dàng. Kiểu dáng phong cách rất dễ phối hợp trong nhiều không gian nội thất khác nhau. Vậy tủ tài liệu thấp có những lợi thế gì nổi bật? Hiện nay, có những mẫu tủ thấp nào phổ biến? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay về mẫu tủ này trong bài viết ngày hôm nay nhé!

Vai trò của tủ tài liệu thấp

Có vô vàn loại tủ tài liệu khác nhau, nhưng mẫu tủ tài liệu thấp lại là dòng sản phẩm được thiết kế chuyên dụng với các tiêu chuẩn riêng. Với kiểu dáng nhỏ gọn dễ dàng kết hợp và bày trí trong nhiều không gian văn phòng khác nhau. Giúp tiệt kiệm diện tích không gian tối đa. Cho nên loại tủ tài liệu này thường được dùng nhiều trong các văn phòng làm việc có diện tích hạn chế.

Thông thường người ta hay bố trí tủ thấp này ngay bên cạnh bàn làm việc của nhân viên. Với chức năng chính là lưu trữ và bảo quản hồ sơ, sổ sách, giấy tờ. Giúp cho người sử dụng có thêm không gian lưu trữ để sắp xếp bố trí các tài liệu, hồ sơ dễ dàng, theo ý muốn thuận tiện phục vụ cho công việc.

Ngoài ra, khi sử dụng tại văn phòng làm việc, tủ tài liệu dáng thấp sẽ góp phần giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp, gọn gàng và đẹp hơn. Do đó khi làm việc nhân viên có thêm năng lượng, lòng nhiệt huyết. Bên cạnh đó còn sở hữu được một không gian làm việc khoa học, thoáng mát, sạch sẽ.

Hơn thế nữa, việc sử dụng loại tủ này còn có ích rất nhiều trong việc tìm kiếm tại liệu được rút ngắn thời gian đáng kể. Giúp phân loại và chọn lọc tốt hơn, giúp tăng cao năng suất cho người làm việc.

Ưu điểm tuyệt vời của tủ tài liệu thấp

Giúp quản lý, bảo quản tài liệu cho công ty

Đối với công ty, văn phòng hoạt động đều cần quản lý nhiều hồ sơ, giấy tờ. Vì vậy, sẽ rất khó quản lý nếu không sử dụng tủ đựng tài liệu. Và để tiện dụng trong việc bảo quản giấy tờ quan trọng thì tủ tài liệu thấp nói riêng hay tủ tài liệu nói chung sẽ là biện pháp hữu ích mà mỗi nhân viên công ty nên sử dụng. Dù đó là tủ tài liệu gỗ, hay tủ tài liệu bằng sắt thì nó sẽ giúp chúng ta quản lý giấy tờ, hồ sơ 1 cách khoa học, dễ dàng, thuận tiện hơn.

Đảm bảo tài liệu được an toàn

Có thể thấy rằng, vai trò của tủ tài liệu thấp nói riêng và tủ đựng tài liệu nói chung đều có công dụng là lưu giữ an toàn, bảo mật riêng tư cho doanh nghiệp, công ty. Vì vậy, những tài liệu quan trọng người ta thường hay lựa chọn tủ tài liệu thấp kèm theo khóa để sử dụng đảm bảo độ an toàn.

Giúp phòng làm việc trở nên ngăn nắp

Việc dùng những bộ tủ tài liệu thấp cho văn phòng công ty đều đem lại tính khoa học, gọn gàng, ngăn nắp cho không gian làm việc. Điều đó sẽ giúp nhân viên có thêm năng lượng, nhiệt huyết và làm việc hiệu quả hơn bao giờ hết. Ngoài ra, khi sở hữu 1 không gian làm việc rộng thoáng, gọn gàng sẽ giúp tinh thần được cải thiện hơn rất nhiều.

Thời gian được tiết kiệm tối ưu

Nếu bạn không lựa chọn tủ tài liệu để lưu trữ công văn, giấy tờ thì chúng ta sẽ rất khó tìm kiếm và mất khá nhiều thời gian để tìm kiếm, ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng công việc. Vì vậy, tủ tài liệu dành cho văn phòng ngoài lưu trữ, bảo quản giấy tờ khoa học thì nó còn giúp chúng ta phân loại, chọn lọc từ đó sẽ giúp bạn tìm kiếm dễ dàng, thời gian được tiết kiệm, nâng cao năng suất chất lượng công việc.

Kích thước tủ đa dạng, phong phú

Các mẫu tủ tài liệu thấp thường có chiều cao tương đối hạn chế nhưng chiều rộng của tủ lại rất đa dạng. Vì vậy có thể đáp ứng được yêu cầu bảo quản tài liệu với số lượng lớn. Thích hợp với nhiều loại mô hình công ty khác nhau. Tùy theo nhu cầu sử dụng khác nhau mà bạn có thể lựa chọn kích thước cho phù hợp với không gian cần được bố trí trong văn phòng.

Độ an toàn và bảo mật cao

Như các bạn đã biết thì đa số các doanh nghiệp đều có rất nhiều giấy tờ hồ sơ vô cùng quan trọng. Nên việc dùng những mẫu tủ cũng cần đảm bảo độ an toàn và bảo mật cao. Tùy vào từng mức độ quan trọng của tài liệu mà bạn có thể sử dụng những mẫu tủ tài liệu thấp có khóa riêng. Bạn cũng có thể sử dụng loại tủ tài thấp không cánh hoặc có cánh mà không cần khóa riêng nếu chỉ là những loại giấy tờ tài liệu phục vụ công việc hàng ngày không quá quan trọng.

Kiểu dáng tủ đa dạng với tính thẩm mỹ vô cùng cao

Trên thị trường hiện nay, các mẫu tủ tài liệu thấp đều có những thiết kế về kiểu dáng, mẫu mã rất đa dạng. Tủ được thiết kế chia nhiều ngăn, ít ngăn, cánh mở, ngăn kéo hoặc cánh mùa, hoặc cánh kính…Bạn có thể thoải mái lựa chọn mẫu tủ mình thích. Bạn có thể sử dụng kết hợp dù không gian văn phòng của bạn thiết kế theo phong cách gì . Đặc biệt những chiếc tủ thấp rất phù hợp với phong cách hiện đại. Không những đáp ứng được nhu cầu về lưu trữ, bảo quản mà còn mang tính thẩm mỹ vô cùng độc đáo.

Chất liệu sản phẩm có độ bền cao, chắc chắn

Trên thị trường hiện nay là những mẫu tủ tài liệu làm bằng gỗ công nghiệp hoặc sắt sơn tĩnh điện vô cùng phổ biến. Xét về chi tiết thì gỗ công nghiệp và sắt sơn tĩnh điện đều là các loại chất liệu có độ bền bỉ cực kỳ cao, dễ chế tác định hình. Cho nên dù bạn có sử dụng trong thời gian lâu dài vẫn có thể đảm bảo được sự chắc chắn và bền bỉ của tủ. Do đó các công ty có thể tiết kiệm được rất nhiều chi phí trong việc sửa chữa và thay mới.

Còn xét về tính thẩm mỹ thì gỗ công nghiệp có tính thẩm mỹ rất cao, đường vân gỗ đẹp. Loại gỗ này có khả năng chịu lực tốt, chịu được tải trọng cao. Giúp tránh được những va chạm mạnh lên bề mặt chất liệu. Vì thế mà tủ luôn giữ được vẻ ngoài hoàn hảo, tuyệt vời trong suốt quá trình khi sử dụng.

Đặc biệt với những mẫu tủ sắt sơn tĩnh điện có tính thẩm mỹ cao, bề mặt sơn tĩnh điện có khả năng tự động cân bằng độ bóng cực kỳ đẹp, độc đáo.

Trọng lượng nhẹ nhàng, di chuyển dễ dàng

Các gian phòng làm việc thường sẽ không cố định trong nhiều năm. Các văn phòng hay phải thay đổi địa điểm, vì thế mà việc di chuyển đồ nội thất văn phòng là không thể tránh. Cho nên khi bạn chọn lựa mẫu tủ tài liệu thấp sẽ vô cùng thuận tiện cho vấn đề này. Với kết cấu tủ linh hoạt gọn nhẹ, tủ thấp nên di chuyển rất dễ dàng.

Ngoài ra, nếu bạn muốn dịch chuyển những mẫu tủ tài liệu tới nhiều vị trí khác nhau trong văn phòng, bạn có thể chọn lựa mẫu tủ thấp có kèm bánh xe ở phía bên dưới.

Những tiêu chí trong việc lựa chọn tủ tài liệu thấp

Tiêu chí lựa chọn về không gian và kích thước

Điểu đầu tiên là chúng ta cần phải dựa vào đặc điểm về yêu cầu sử dụng, không gian bố trí để có thẻ xác định được kích thước tủ cần mua. Những mẫu tủ tài liệu thấp thường chiều cao không quá quan trọng. Nhưng phải lựa chọn kĩ càng về chiều rộng và chiều sâu để có thể phù hợp với không gian cần bố trí. Điều đó sẽ giúp cho tổng thể căn phòng được thống nhất hơn. Thể hiện rõ nét, chi tiết về phong cách thiết kế nội thất của một người lãnh đạo.

Dựa theo tính an toàn bảo mật

Với những loại tủ khác nhau sẽ có tính bảo mật khác nhau. Với tủ tài liệu thấp cũng vậy, bạn có thể chọn mẫu tủ phù hợp tùy theo độ quan trọng của tài liệu lưu trữ. Nên chọn mẫu tủ có khóa riêng biệt, cánh mở với những công ty nhiều tài liệu quan trọng. Hay có thể chọn những mẫu tủ không cánh nếu bạn chỉ có nhu cầu sử dụng để sắp xếp chứa tài liệu không cần độ bảo mật.

Dựa vào độ bền chất liệu cao

Để đảm bảo được tuổi thọ sử dụng là lâu nhất thì bạn nên lựa chọn những mẫu tủ sử dụng chất liệu có độ bền cao . Tùy theo ngân sách của từng đơn vị mà bạn có thể lựa chọn mẫu tủ sao cho phù hợp.

Dựa vào độ linh hoạt và tiện nghi của tủ

Đối với các văn phòng thì việc sử dụng tủ tài liệu thấp là rất cần thiết, quan trọng. Trong quá trình sử dụng sẽ không thể tránh được việc di chuyển tủ từ vị trí này tới vị trí kia. Chính vì vậy bạn nên lựa chọn những mẫu tủ kèm theo bánh xe ở dưới phần chân.