Ghế hội trường và những vấn đề bạn nên biết

Hội trường là nơi cho phép tương tác trong các cuộc họp, hội nghị và giúp thiết lập mối quan hệ cho các cuộc thảo luận quan trọng. Hội trường được sử dụng nhiều và góp phần tạo nên thương hiệu cho không gian làm việc, nên điều cần thiết phải đảm bảo rằng những chiếc ghế hội trường được bố trí trong hội trường phải dễ sử dụng và thoải mái. Bài viết dưới đây là thông tin về Ghế hội trường và những vấn đề bạn nên biết. 

Ghế hội trường là gì?

Ghế hội trường là loại ghế được thiết kế phù hợp với lối ra vào hội trường đó. Loại hệ thống chỗ ngồi này cho phép có nhiều chỗ ngồi hơn được đặt trong một khu vực hơn là nếu bạn sử dụng bất kỳ hệ thống chỗ ngồi nào khác. Về mặt cổ điển, ghế hội trường là loại ghế cứng, có nhiều hình dạng và kiểu dáng khác nhau để phù hợp với nhiều nhu cầu và kiểu dáng khác nhau.

Còn ghế hội trường hiện nay được trang bị với tựa lưng và bệ ngồi được bọc đệm tốt. Ngoài ra, tay vịn có thể được sửa đổi thành thiết kế để di chuột theo sở thích của khách hàng hay làm nhiều việc khác. Khi chọn ghế hội trường phải đáp ứng các yêu cầu như: ghế phải thoải mái để mọi người có thể ngồi lâu, ghế hội trường phải dễ dàng thao tác để sắp xếp lại phòng sự kiện nhanh chóng khi có yêu cầu.

Công dụng của ghế hội trường

Có vô số công dụng của việc sử dụng ghế hội trường trong các chương trình, cuộc họp. Ghế hội trường giúp mọi người tập trung và thoải mái đồng thời. Điều này sẽ làm tăng năng suất và khuyến khích sự sáng tạo. Các cuộc họp thường đòi hỏi sự chú ý và tập trung cao độ của người nghe. Họ phải có khả năng giải quyết các vấn đề và nhiệm vụ tại nơi làm việc thay vì cứ phải thay đổi vị trí ngồi một cách không được thoải mái.

Có một số mẫu ghế hội trường hiện nay được trang bị bàn có thể gập lại được sử dụng rất nhiều trong các cuộc hội thảo hoặc hội nghị để tạo sự thuận tiện cho những người tham gia thích tìm hiểu chủ đề qua máy tính xách tay hoặc thậm chí là ghi chú viết tay. Trong khi đó, có những tính năng khác như có ngăn đựng đồ uống trên tay vịn để đựng đồ uống được sử dụng rộng rãi trong các hoạt động giải trí thư giãn.

Bí quyết lựa chọn ghế hội trường phù hợp

Trong khi mua ghế hội trường, điều quan trọng là phải có danh sách các tiêu chí để có thể có được sự lựa chọn hoàn hảo nhất cho hội trường nơi bạn làm việc. Các loại ghế hội trường tốt nhất là những loại ghế cho phép bạn di chuyển linh hoạt và có các chức năng cơ bản điều chỉnh cần thiết vì các cuộc họp, hội nghị có thể diễn ra trong thời gian dài. Ghế công thái học có thể là một sự lựa chọn hoàn hảo bởi loại ghế này thúc đẩy tư thế tốt và điều hòa lưu thông máu khắp cơ thể, giúp nhân viên/khách hàng cảm thấy năng động và linh hoạt hơn.

Không ai muốn ngồi trong một cuộc họp, dù dài hay ngắn, trên một chiếc ghế không thoải mái. Lựa chọn chỗ ngồi thoải mái và bền sẽ giúp mọi người tập trung và làm việc hiệu quả – không bị phân tâm và bồn chồn. Hãy cân nhắc những chiếc ghế làm việc có thể điều chỉnh để tạo sự thoải mái nhất. Những người có thể sử dụng phòng họp có nhiều kích thước cân nặng khác nhau, vì vậy những chiếc ghế có thể điều chỉnh là một cách để làm cho mọi người cảm thấy thoải mái.

Một mẹo khác để chọn đồ nội thất phòng họp trong thời kỳ đại dịch COVID-19 là xem xét chất liệu vải. Nhiều loại vật liệu được sử dụng trong sản xuất ghế hội trường. Chúng được làm từ vải, lưới đến da và cả gỗ. Tuy nhiên, ghế lưng lưới là một lựa chọn phổ biến vì chúng được làm bằng kết cấu thoáng khí và nâng cao năng suất. Vật liệu bạn chọn cũng đóng một vai trò quan trọng trong cái nhìn tổng thể của phòng hội trường. Tránh dùng các loại vải mềm khó khử trùng hoặc các vật liệu dễ khử trùng, chẳng hạn như nhựa vinyl hoặc nhựa tái chế. Những tùy chọn này sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tuân theo các hướng dẫn làm sạch vật liệu bề mặt được thiết kế để giữ an toàn cho đồng nghiệp của bạn.

Các màu sắc của hội trường của công ty bạn nói lên rất nhiều về thương hiệu của công ty bạn. Khi bạn đang xem xét đồ đạc trong hội trường trong đó có ghế, hãy nghĩ về những màu sắc phù hợp nhất để tạo điểm nhấn cho không gian của bạn. Màu xanh dương có thể khơi gợi cảm xúc êm dịu và thoải mái, trong khi màu xanh lá cây và vàng có thể tăng cường sức sống và năng lượng. Màu cam nằm ngay giữa với sự cân bằng giữa ấm áp và sống động. Hoặc, chọn một số màu mang tính táo bạo với các sắc thái của màu đỏ. Khi chọn bảng màu của bạn, hãy đảm bảo tính đến ánh sáng. Một số màu sẽ xuất hiện khác biệt rõ rệt dưới bóng đèn huỳnh quang và ánh sáng mặt trời tự nhiên.

Cách vệ sinh và bảo quản ghế hội trường

Kiểm tra Hoạt động của Ghế: Ghế phải di chuyển tự do lên và xuống khi. Kiểm tra hoạt động bằng cách kéo ghế xuống vị trí đã sử dụng và thả ghế ra. Ghế phải hoàn toàn trở về vị trí thẳng đứng, không có người ngồi, không cần hỗ trợ. Nếu ghế bị bó cứng, hãy nới lỏng các bu lông để gắn ghế vào các thanh trụ và di chuyển ghế lên xuống và sang hai bên. Sau một vài chu kỳ, ghế sẽ trở lại vị trí thẳng đứng, không có người ngồi. Siết lại phần cứng đến mô-men xoắn được chỉ định. Điều này không chỉ quan trọng đối với các mục đích chức năng, mà nếu ghế của bạn không được thu lại, nó có thể gây ra việc cản trở lối đi.

Kiểm tra Lưng ghế: Kiểm tra các kết nối của cánh và xác minh rằng chúng không bị lỏng. Cố gắng di chuyển lưng từ bên này sang bên kia và từ trước ra sau. Nếu phần cứng bị lỏng, hãy tháo phần kê tay. Siết chặt phần cứng lỏng lẻo và thay thế bất kỳ phần cứng nào bị thiếu hoặc bị hỏng. Gắn lại tay vịn.

Kiểm tra tay vịn: Kiểm tra xem phần kê tay có chắc chắn không bằng cách thử trượt tay vịn về phía trước. Nếu tay vịn bị hỏng, hãy tháo vít nhỏ (nằm bên dưới) ở giữa tay vịn. Điều này sẽ cho phép toàn bộ phần tay vịn trượt về phía trước, để có thể tháo nó ra khỏi. Nếu bạn phải thay thế toàn bộ tay vịn, hãy trượt tay vịn mới vào giá đỡ tay vịn và gắn lại con vít nằm bên dưới tay vịn.

Làm sạch: Cũng như khi bạn làm sạch trên và xung quanh khán đài, bạn cần làm sạch những chiếc ghế hội trường cố định của mình để tăng tuổi thọ và hình thức cho chỗ ngồi trong hội trường. Việc lau chùi ghế khán phòng rắc rối hơn mà còn tốn thời gian, bảo dưỡng ghế khán phòng, cần lưu ý: tùy theo chất liệu bề mặt ghế khác nhau mà phương pháp bảo dưỡng khác nhau, nếu là bề mặt ghế có lớp vỏ thì lau bằng khăn khô mềm, không được để hóa chất như các giọt dầu hoặc cồn pha loãng trên bề mặt ghế, nếu không nó sẽ làm thay đổi hình dạng và bề mặt của ghế. Dùng nước ấm và các chất tẩy rửa phù hợp sẽ nhúng khăn mềm vào nước ấm khô, đánh tan cách lau, sau đó lấy khăn khô lau nhẹ, để khô tự nhiên.

Nếu ghế dính nước uống như chất, có thể dùng khăn lau tay để hút ẩm thừa, với nước ấm và chất tẩy rửa trung tính lau nhẹ, sau đó dùng khăn sạch thấm nước. Sấy khô ở nhiệt độ thấp. Mặt ghế vải khi bị bám bụi, chỉ cần vỗ nhẹ hoặc hút sạch có thể hút sạch, với các sản phẩm dạng hạt, sau đó dùng bàn chải mềm chải nhẹ tại. Ngoài ra có thể dùng chất tẩy rửa trung tính lau, không chà xát mạnh, có thể làm cho bề mặt sáng hơn như mới. Nếu mối phát sinh từ bụi bẩn, cách làm sạch lý tưởng nhất là chất tẩy rửa trung tính, sử dụng nước ấm pha loãng (1% ~ 3 ﹪) để lau trước, sau đó vắt vải khô lau nước lỏng sạch, và cuối cùng là vải khô để đánh bóng, để khô.