Nên sử dụng bảng kính văn phòng nào phù hợp nhất

Bảng kính văn phòng hiện nay rất linh hoạt và phong phú. Đây cũng là lý do khiến nhiều người phân vân không biết nên chọn sản phẩm nào phù hợp với văn phòng, với tính chất công việc. Bài viết dưới đây xin giới thiệu sơ lược về một số bảng kính văn phòng để người tiêu dùng dễ dàng lựa chọn hơn.

Lý do bảng nên sử dụng bảng kính văn phòng

Đừng cho rằng chỉ học sinh hoặc trường học mới có thể sử dụng bảng trắng. Dù với công nghệ tiên tiến đến đâu thì bảng kính văn phòng cũng mang lại nhiều lợi ích cho công việc của bảng.

Nếu như trước đây, khi công nghệ chưa phát triển, bảng đen bụi phấn không chỉ bắt gặp trong trường học mà còn ở văn phòng, nơi làm việc. Nhưng hiện nay những bảng bảng phức tạp này dần bị lãng quên và được thay thế bảng những bảng kính trong văn phòng. Đừng nghĩ rằng bảng không cần bảng làm việc với một chiếc máy tính hiện đại nữa. Hãy dừng lại và xem qua những lý do chúng tôi đưa ra sau đây.

(i) Một chiếc bảng để ghi lại mọi công việc hàng ngày của bạn

Một bảng kính mang từ văn phòng có thể không lưu giữ tất cả công việc của bạn, nhưng chắc chắn rằng những suy nghĩ, ý tưởng đã nảy sinh hoặc các tác vụ theo dõi luôn ở ngay trước mắt bạn và chỉ biến mất khi bạn xóa chúng đi.

Bảng là công cụ đặc biệt hữu hiệu dành cho những ai hay quên hoặc bận rộn với công việc hàng ngày và cần phân chia công việc cụ thể để tránh mắc phải sai sót.

(ii) Hỗ trợ quản lý kinh doanh hiệu quả

Nhiều ý tưởng nảy ra trong các cuộc họp. Làm thế nào chúng ta có thể lưu trữ tất cả mọi thứ trong một máy tính trong một thời gian ngắn, chưa nói đến việc bổ sung và thay thế hoặc thay đổi ý kiến nhiều lần, nhưng bạn có thể làm điều đó với một bảng bảng kính trong văn phòng của bạn.

Trên thực tế, bảng không chỉ dùng để viết mà còn có nhiều thứ khác như nam châm nhiều màu để bảng có thể gắn mọi thứ liên quan đến quản lý nhóm làm việc như ảnh, ghi chú,… để kịp theo tiến độ công việc hay ghi chú lại ý tưởng hay. Nếu cần có thể tự do đính kèm các phụ kiện. Khi nhìn vào, bạn có thể cảm nhận được sự hào hứng và thích thú với công việc.

Bên cạnh đó, sử dụng bảng kính văn phòng không những không mất vệ sinh, mà còn tốt cho sức khỏe, đỡ tốn giấy mực khi bạn có những ý tưởng còn dang dở.

(iii) Có thể sử dụng trong bất kỳ phòng họp nào

Thay vì phải mang máy tính đến phòng họp mỗi khi có cuộc họp, bạn có thể họp ngay với các thành viên nhóm của mình trong văn phòng hoặc trong phòng họp với bảng kính tại bất cứ lúc nào bạn muốn. Công cụ hoàn hảo cho các phiên suy nghĩ và sáng tạo.

(iv) Bảng đa chức năng, linh hoạt khi sử dụng

Trước đây, bảng chỉ được sử dụng để viết, nhưng bây giờ bảng có thể làm được nhiều hơn thế với những bảng kính bảng sử dụng trong văn phòng của mình. Các thao tác như gắn nam châm để ghi chú, chụp ảnh,… Loại bảng này cũng được áp dụng công nghệ sản xuất tiên tiến, sạch sẽ với kiểu dáng hiện đại khi sử dụng không bị lóa mắt. Hoàn hảo cho văn phòng của riêng bạn.

Có những loại bảng kính văn phòng nào trên thị trường?

Bảng kính cường lực là một trong những loại bảng kính văn phòng được ưa chuộng nhất hiện nay. Mới nghe tên thôi là ta đã đoán được loại kính được sử dụng cho bảng này rồi đúng không. Vì nó là kính cường lực, vì vậy không cần phải bàn cãi về chất lượng của bảng này. Không chỉ có chất lượng cao mà còn có thiết kế nhã nhặn, sang trọng, hiện đại nên rất lý tưởng để sử dụng cho các văn phòng cao cấp như văn phòng cho giám đốc, tổng giám đốc và các phòng của lãnh đạo cấp cao.

Ngoài bảng kính cường lực thì bảng kính từ cũng là một trong những mẫu bàn kính văn phòng được nhiều người lựa chọn. Bảng kính từ sử dụng kính kết hợp với một lớp nhựa đặc biệt. Cũng giống như bảng kính cường lực, bảng kính từ có thiết kế rất bắt mắt, trang nhã và sang trọng. Ngoài sử dụng bút dạ, loại bảng này còn hút nam châm và có thể dán tài liệu rất hiệu quả.

Nên chọn mua bảng kính văn phòng nào chất lượng nhất

Để chọn được những loại bảng kính chất lượng cao, an toàn và giá thành phù hợp, bạn chỉ cần phân biệt và lựa chọn theo đặc điểm của chúng. Ví dụ:

(i) Bề mặt nhẵn, không trầy xước.

Đây là tiêu chí đầu tiên cần chú ý, vì bảng phải đẹp, chất lượng đồng đều về hình thức bên ngoài. Khi lựa chọn, điều quan trọng là phải kiểm tra bề mặt của bảng như thế nào. Không bị trầy xước bằng vật sắc nhọn, sạch sẽ, sáng bóng, không bị bạc màu, lớp keo dính phải đặc, không bị hở keo.

(ii) Tính an toàn của bảng

Cần mua những loại bảng kính dù có va đập mạnh, mặt kính vẫn không bị vỡ, tạo thành những mảnh nhỏ dính vào nhau như một lớp màng bảo vệ, không thể cắt từ mọi phía mà không gây hại cho người sử dụng. Ngoài ra, khả năng chịu lực và độ an toàn phụ thuộc vào độ dày của kính.

Hơn nữa, bảng kính phải có khả năng chống chọi với mọi điều kiện nắng nóng hay ẩm ướt, không bị bạc màu, không bị lão hóa, thời gian sử dụng lâu dài.

(iii) Hiệu suất cách âm và cách nhiệt của bảng

Bảng kính chất lượng cao, an toàn luôn là loại bảng có lớp nhựa bảo vệ, mục đích chính là giảm rung chấn, cách âm và cách nhiệt hiệu quả cao, chống tia cực tím và đảm bảo an toàn cho khách hàng. Nó cung cấp một mức độ thoải mái nhất định trong môi trường công việc. Bạn chỉ cần hiểu và nắm rõ đặc điểm của từng loại bảng thì việc lựa chọn bảng kính văn phòng sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều.

Hướng dẫn cách chọn mua bảng kính văn phòng

Bảng văn phòng là một trong những vật dụng không thể thiếu trong phòng giám đốc. Để chọn được chiếc bàn phù hợp, bạn cần bắt đầu với việc bố trí nội thất của văn phòng mong muốn. Nếu bạn muốn tiết kiệm diện tích đồng thời mang đến cho văn phòng vẻ sang trọng và hiện đại hơn, bạn nên chọn bảng flipchart hoặc bảng kính treo tường.

Đối với Phòng Nhân sự, Kế toán và Kinh doanh: Với tính chất của những không gian này, một loại bảng phù hợp để thông báo, ghi chú là bản ghim hoặc bảng từ trắng. Cũng giống như phòng giám đốc, chúng ta cần chọn loại bảng treo tường để tiết kiệm diện tích văn phòng và hòa hợp với môi trường làm việc của công ty.

Đối với phòng hội thảo, phòng tiếp thị, nên chọn các loại bảng từ trắng có bút viết để có thể truyền tải lượng thông tin lớn. Đặc biệt, đối với phòng hội thảo, nên lựa chọn các loại bảng có diện tích bề mặt lớn như bảng trắng kiểu Hàn Quốc, bảng xoay có chân di động, bảng Flipchart,… tùy theo đặc điểm và tính chất của phòng hội thảo.