Tư vấn cách lựa chọn tủ giám đốc phù hợp nhất

Phòng giám đốc là xương sống của một tổ chức, là biểu tượng của sự thành công và uy quyền, do đó thiết kế và trang trí đồ nội thất phòng giám đốc trong đó tủ giám đốc phải sao cho thanh lịch, mềm mại và nhẹ nhàng mà vẫn toát lên vẻ uy nghiêm, trang trọng. Các giám đốc dành phần lớn thời gian cho việc lập kế hoạch và thực hiện các công việc, nhiệm vụ trong văn phòng. Xung quanh không gian phòng giám đốc và vẻ ngoài của đồ nội thất không hấp dẫn có thể gây ra sự thất vọng và cản trở năng suất làm việc. Bài viết dưới đây sẽ tư vấn cho bạn đọc cách lựa chọn tủ giám đốc phù hợp nhất cho phòng làm việc.

Vai trò của tủ giám đốc trong văn phòng

Phòng giám đốc sẽ là nơi gặp gỡ những khách hàng và đối tác quan trọng của mình. Vì vậy, mà tủ giám đốc cũng là nơi mà tạo ra ấn tượng đầu tiên khi họ bước vào phòng. Đồng thời, những chiếc tủ đó có thể giúp không gian của giám đốc gọc gàng và dễ dàng giữ sạch sẽ, với công dụng lưu trữ những hồ sơ, tài liệu, sổ sách, giải thưởng doanh nghiệp của chúng.

Kinh nghiệm lựa chọn tủ giám đốc phù hợp cho văn phòng

Trước hết, phải lưu ý đo kích thước của không gian văn phòng đồng thời là ước tính số lượng đồ để trong tủ, để lựa chọn được chiếc tủ giám đốc cho phù hợp lại tránh lãng phí ngân sách công ty. Sẽ là một ngày khó chịu khi chiếc tủ giám đốc mới sáng bóng của bạn được chuyển đến, chỉ để thấy rằng bạn thậm chí không thể nhét nó qua cửa. Hãy nhớ ghi lại các phép đo để xem làm thế nào để bàn làm việc và chiếc tủ có thể vừa với không gian văn phòng của bạn một cách thoải mái. Bởi nếu mua một chiếc tủ giám đốc quá kích cỡ nhìn phòng giám đốc sẽ có cảm giác bị chật chội, còn quá nhỏ nhìn cũng sẽ không được thẩm mỹ.

Tiếp theo, là phải kiểm tra thời gian bảo hành của chiếc tủ giám đốc vì nó không phải là bất kỳ khoản đầu tư ngắn hạn. Hãy cẩn thận trong khi lựa chọn tủ cho giám đốc của bạn. Đồng thời các ngăn tủ phải rộng rãi và có lợi cho việc đựng các tệp khác nhau trong một bộ với các khối phòng khác nhau. Ngoài ra, phải chọn tủ phù hợp với màu sắc của các đồ nội thất văn phòng khác và ưu tiên mua những mẫu tủ giám đốc đẳng cấp, hợp xu hướng mới nhất.

Ngân sách. Loại đồ nội thất này độc quyền hơn đồ nội thất văn phòng tiêu chuẩn cho nhân viên ; điều này cũng có nghĩa là nó thường đắt hơn. Do đó, một doanh nghiệp phải cân nhắc kỹ lưỡng ngân sách mà mình có để phân bổ cho nội thất nơi làm việc của giám đốc trong đó có tủ giám đốc. Tùy thuộc vào ngân sách, doanh nghiệp nên xem xét kỹ lưỡng các lựa chọn có sẵn từ các nhà sản xuất khác nhau và so sánh các yếu tố như giá cả, tính năng, độ ổn định, bảo hành, … Sau khi tìm hiểu kỹ từng yếu tố này, doanh nghiệp nên lựa chọn mặt hàng phù hợp nhất với túi tiền của mình như yêu cầu.

Dường như bị bỏ qua trong quá trình thiết kế văn phòng hiện đại, âm thanh đóng một vai trò lớn trong đời sống nhân viên. Và vì tiếng ồn là một trong những phàn nàn thường xuyên nhất của nhân viên văn phòng, cho dù đó là cuộc trò chuyện chung chung, tiếng chuông điện thoại hay nỗ lực hợp tác của những người làm việc trong các nhóm gần đó, đó là một yếu tố cần được xem xét. Và trong các văn phòng có không gian mở, sàn cứng, trần nhà và bàn làm việc – tất cả đều có độ vang cao – cuối cùng sẽ khuếch đại những phiền nhiễu này.

Vậy làm thế nào để đồ nội thất có thể giúp kiểm soát âm học và giảm thiểu tiếng ồn? Các đồ nội thất như tủ, tủ đựng đồ, bàn làm việc và màn hình có giá treo đều có thể được hoàn thiện bằng các vật liệu khác nhau giúp làm giảm âm dội và âm thanh. Vì vậy, bạn cũng nên cân nhắc chọn một chiếc tủ giám đốc phù hợp với yêu cầu cách âm này.

Đối với vật liệu, thường khi chọn tủ giám đốc, người mua sẽ chọn tủ làm bằng gỗ để có cái nhìn trang trọng, cổ điển nhất và vẫn mang khuynh hướng hiện đại. Chúng có thể được nhuộm hoặc sơn bất kỳ màu hoặc bóng nào bạn chọn để phù hợp nhất với thẩm mỹ mà bạn cần. Tủ gỗ là một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm một món đồ đa năng có thể sử dụng lâu dài.

Ngoài ra có thể chọn tủ kính, tất cả các tủ bằng kính hoặc gỗ và kính đều rất tuyệt để tạo cảm giác sang trọng nhưng cũng cho bạn khả năng tiếp cận để xem toàn bộ tài liệu của mình trong nháy mắt. Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là văn phòng của bạn trông sẽ bận rộn hơn đáng kể; bạn có thể sẽ phải đầu tư nhiều thời gian hơn vào việc sắp xếp tài liệu và đồ dùng văn phòng của mình ngăn nắp và sạch sẽ nếu bạn có tủ kính, để mọi thứ trông đẹp và ngăn nắp.

Hay những chiếc tủ giám đốc bằng kim loại : Tủ bảo quản bằng kim loại có thể mang lại vẻ ngoài công nghiệp, đặc biệt là nhôm, không toát lên vẻ sang trọng cho lắm. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một kiểu tủ giám đốc có giá tiền vừa phải, những kiểu tủ giám đốc bằng vật liệu này là một ý tưởng tuyệt vời bởi chúng cũng được sơn phủ tĩnh điện với nhiều màu sắc, kiểu dáng đẹp đẽ. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo rằng chúng không tiếp xúc trực tiếp với ánh nắng mặt trời, vì chúng sẽ bị nóng.

Sạch sẽ là ưu tiên hàng đầu trong công việc kinh doanh của bạn? Mọi không gian văn phòng cần được giữ sạch sẽ, nhưng một số doanh nghiệp yêu cầu điều kiện làm việc gần như không có vi trùng. Nếu điều này áp dụng cho bạn, hãy nhớ những mẹo sau khi mua sắm đồ nội thất văn phòng trong đó có tủ giám đốc đó là: Bề mặt nhẵn dễ lau hơn so với các lớp phủ có kết cấu đồng thời Vật liệu bền sẽ chịu được chất tẩy rửa mạnh và kỳ cọ nhiều lần.

Hướng dẫn cách bố trí và sử dụng tủ giám đốc phù hợp

Một không gian làm việc nhẹ nhàng có thể tạo ấn tượng tốt cho đối tác và khách hàng. Nó cũng có thể ảnh hưởng tích cực đến mức độ tập trung và năng lượng của những người làm việc ở đó. Vì vậy, các doanh nghiệp nên đầu tư vào đồ nội thất không chỉ mang lại sự thoải mái mà còn có thể làm nổi bật nội thất không gian làm việc.

Vì nội thất văn phòng giám đốc thường khá phong cách nên nó có thể góp phần đáng kể vào bầu không khí. Đầu tư vào tủ giám đốc chất lượng kết hợp với các yếu tố khác như ánh sáng văn phòng, màu tường được lựa chọn tốt, thảm trải sàn, … có thể giúp doanh nghiệp tạo ra môi trường văn phòng hiệu quả.

Việc bố trí và sử dụng tủ giám đốc là một công việc quan trọng. Bởi nhiều khi giám đốc bạn sẽ phải ngồi làm việc trong nhiều giờ và làm thế nào khiến cho giám đốc cảm thấy được như ở nhà với sự kết hợp của sự thoải mái và phong cách. Việc bố trí tủ giám đốc thật chỉnh chu là điều cần thiết. Cần đảm bảo không gian văn phòng dù có tủ giám đốc để vào cũng phải có đủ nguồn để mang lại ánh sáng tự nhiên và trong lành cho phòng làm việc của giám đốc, không loại ánh sáng gì có thể đánh bại được ánh sáng tự nhiên và ấm áp.

Phong cách phù hợp với thiết kế văn phòng của giám đốc bạn (trang trọng so với bình thường, truyền thống so với hiện đại). Màu sắc và vật liệu bổ sung cho phong cách trang trí của bạn (những chiếc tủ giám đốc gam màu trầm là một lựa chọn linh hoạt).

Bởi tủ giám đốc là nơi chứa nhiều những tài liệu quan trọng, cho nên khi sử dụng, bạn cần lưu ý đến vấn đề bảo mật của những chiếc tủ đó. Hãy sử dụng những chiếc tủ có cơ chế khóa. Có những phiên bản đi kèm với khóa vật lý, hoặc bạn có thể nghĩ về một phiên bản có mã điện tử để tăng cường bảo mật.