Những sai lầm thường hay mắc phải trong cách lựa chọn nội thất văn phòng

Lựa chọn nội thất văn phòng phù hợp đóng một vai trò quan trọng trong việc tăng năng suất và thu hút các ứng viên, các khách hàng, đối tác tiềm năng. Tuy nhiên, nhiều công ty đang mắc phải những sai lầm không đáng có, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng công việc. Cùng tìm hiểu những sai lầm thường mắc phải trong cách lựa chọn nội thất văn phòng nhé.

Nội thất văn phòng là gì?

Văn phòng là nơi tập trung cho việc phát triển của một công ty, tập đoàn. Chính vì vậy, nội thất văn phòng trở nên vô cùng quan trọng. Nội thất văn phòng được hiểu là những sản phẩm có chức năng giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng và sang trọng hơn. Đồng thời cũng đảm bảo được công năng sử dụng tối ưu nhất.

Nội thất văn phòng công ty sang trọng, tinh tế, đầu tư phù hợp luôn tạo được ấn tượng ban đầu đối với đối tác cũng như khách hàng.

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp và chuyên nghiệp thì khách hàng mới đánh giá cao trước khi đề cập tới chất lượng của sản phẩm hay dịch vụ của công ty đó.

Nội thất văn phòng sẽ gồm các trang thiết bị:

• Như bàn thì có: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn giám đốc, bàn nhiều cấp phó và trưởng phòng (nếu có). Bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách
• Ghế: Ghế ngồi làm việc, ghế giám đốc, ghế băng khu giải lao – hút thuốc (nếu có)
• Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ để đồ cá nhân.
• Ngoài ra một vài văn phòng có bộ phận lễ tân thường có quầy cho lễ tân, phòng chờ…

Những sai lầm thường gặp khi lựa chọn nội thất văn phòng

(i) Chọn sai kích thước cho đồ nội thất văn phòng

Hầu hết các văn phòng công ty đều có diện tích vừa phải không quá lớn cũng không nhỏ. Vì vậy, việc lựa chọn nội thất văn phòng cần phải đặc biệt lưu ý. Không nên chọn đồ có kích thước quá lớn vì có thể khiến căn phòng trở nên chật chội. Đồng thời, việc di chuyển khó khăn do lối đi bị tắc, ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất lao động.

(ii) Sai lầm về nhu cầu sử dụng đồ nội thất

Văn phòng làm việc nhỏ nhưng thường xuyên phải trao đổi công việc và làm việc nhóm, tuy nhiên lại lựa chọn cách thiết kế bài trí bàn ghế tách rời nhau. Điều này sẽ khiến bạn khó tham gia trao đổi, nói lên ý kiến ​​và ảnh hưởng đến hiệu suất.

Giờ làm việc bình thường của nhân viên là 8 giờ mỗi ngày. Đây là một quãng thời gian không ngắn, vì vậy chủ doanh nghiệp nên lựa chọn bộ bàn ghế có chất lượng tốt. Ngoài ra, bạn có thể sắm một chiếc ghế xoay văn phòng để làm việc hiệu quả hơn. Nhiều người cảm thấy khó chịu khi làm việc với bàn ghế không phù hợp.

(iii) Việc lựa chọn nội thất văn phòng không linh hoạt

Văn phòng là nơi dành cho việc nghiên cứu số liệu, với các giấy tờ của mỗi nhân viên cần lưu trữ. Nhưng chỉ có một cái bàn không có ngăn kéo và một cái ghế đơn lẻ. Nên tránh sai lầm này. Khi lựa chọn nội thất văn phòng, các doanh nghiệp nên cân nhắc đến sự linh hoạt và thoải mái. Đảm bảo rằng những món đồ nội thất có thể phát huy hết các công năng của mình.

Việc lựa chọn nội thất văn phòng không có đa chức năng và không linh hoạt là sự hạn chế công việc của nhân viên. Ngoài ra, năng suất của nhân viên cũng không hiệu quả lắm.

(iv) Sai lầm trong thẩm mỹ và giá trị thương hiệu

Những người không có kinh nghiệm hoặc kiến ​​thức về thiết kế thường chọn sai màu sắc và đồ nội thất trang trí. Hệ quả là không thể hiện hết giá trị thương hiệu và văn hóa doanh nghiệp. Tránh những màu tối vì bạn cần để tạo ra một không gian văn phòng tràn đầy sức sáng tạo và năng lượng.

Nếu văn phòng có sự pha trộn màu sắc sinh động, thì bạn cần tránh kết hợp với các màu xung đột sẽ gây mệt mỏi cho nhân viên. Ngoài ra, đừng trang trí quá mức không gian làm việc của bạn với những phụ kiện cồng kềnh như cây cảnh, hoa, tranh tường, lọ sứ, v.v. Nó nên được sử dụng một cách tiết kiệm để không gian làm việc rộng rãi hơn.

Đối với thương hiệu, thiết kế văn phòng phải có tính thương hiệu riêng. Nếu bạn đã xác định được sứ mệnh và văn hóa thương hiệu của mình, hãy xem xét kỹ hơn.

(v) Xảy ra sai sót trong việc định hướng tài chính của doanh nghiệp.

Nhiều người thường hay mắc phải các nội thất văn phòng sai lầm khi lập ngân sách cho nội thất văn phòng. Họ sẵn sàng chi nhiều tiền cho việc lựa chọn những món đồ nội thất đa chức năng nhưng đôi khi lại không như vậy. Hoặc, có nhiều người sử dụng những đồ nội thất quá đơn giản không phù hợp với mục đích của mình.

Vì vậy, cần cân nhắc các yếu tố như công năng sử dụng, chất lượng, độ bền, không gian văn phòng, tính thẩm mỹ, chất lượng để lựa chọn nội thất hợp lý và ưng ý.

(vi) Lỗi khi chọn chất liệu nội thất

Việc lựa chọn chất liệu nội thất văn phòng là rất quan trọng. Trên thị trường hiện nay có rất nhiều loại chất liệu bền đẹp. Nên chọn những vật liệu phù hợp với môi trường kinh tế và dễ vệ sinh, lau chùi. Lựa chọn đúng chất liệu cho bàn ghế văn phòng sẽ mang lại nhiều sự tiện lợi hơn.

Cụ thể, nhựa PVC Picomat có lớp phủ acrylic hoặc lớp phủ men bóng. Nó là một vật liệu bền với những ưu điểm tuyệt vời hơn so với các vật liệu truyền thống khác. Nó cũng rất dễ lau chùi, giữ cho văn phòng của bạn luôn sạch sẽ. Với việc tránh những sai lầm khi lựa chọn nội thất văn phòng trên đây, bạn có thể tạo ra không gian làm việc hoàn hảo và phù hợp.