Bật mí cách lựa chọn kích thước tủ văn phòng phù hợp

Nội thất văn phòng bao gồm bàn ghế, bàn làm việc, tủ, ghế sofa, … Đây là một loại đầu tư dài hạn. Vì vậy, trách nhiệm của một chủ sở hữu cần phải lưu ý trong khi lựa chọn nội thất văn phòng, trong đó có tủ văn phòng. Nó yêu cầu lựa chọn đồ nội thất tốt nhất có thời gian bảo hành lâu dài và hợp thời trang. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đo kích thước văn phòng để có đồ nội thất có kích thước hoàn hảo. Bài viết dưới đây sẽ bật mí cách lựa chọn kích thước tủ văn phòng phù hợp.

Lợi ích khi chọn kích thước tủ tài liệu phù hợp

Tủ tài liệu có thể là một giải pháp tuyệt vời cho cả văn phòng chuyên nghiệp và văn phòng gia đình. Chúng có thể được đặt ở bất kỳ góc nào trong phòng vì chúng có nhiều kích cỡ khác nhau. Chúng có thể được sử dụng để lưu trữ tài liệu, tệp, tệp băng, máy móc hoặc công cụ. Ngoài ra, tủ tài liệu văn phòng có thể cung cấp khoảng gấp đôi khả năng lưu trữ so với các loại kệ thông thường. Bạn cũng có thể cất giữ những vật sắc nhọn nguy hiểm trong tủ, tránh làm hư hại bất cứ thứ gì hoặc bất kỳ ai.

Lựa chọn kích thước tủ tài liệu phù hợp cũng là điều cần thiết. Điều cần thiết là bạn phải chọn một chiếc tủ tài liệu có thể chứa được tất cả đồ đạc của bạn mà không chiếm quá nhiều diện tích. Tủ tài liệu văn phòng có nhiều kiểu dáng và kích thước khác nhau. Bạn nên đảm bảo rằng kiểu dáng và thiết kế bạn chọn phù hợp với nơi làm việc của mình.

Việc lựa chọn kích thước tủ tài liệu văn phòng phù hợp cũng giúp cho doanh nghiệp của bạn tiết kiệm chi phí đáng kể. Nếu mua một chiếc tủ quá kích thước với văn phòng thì sẽ phải bỏ ra một khoản tiền lớn hơn bình thường còn một chiếc tủ nhỏ hơn nhu cầu sử dụng thì lại phải thêm một khoản tiền mua một chiếc tủ tài liệu khác.

Cách lựa chọn tủ tài liệu có kích thước phù hợp với không gian văn phòng

Sau khi lựa chọn một loại chất liệu, đến phần quan trọng nhất của việc lựa chọn tủ hồ sơ văn phòng của bạn đó là : kích thước. Loại tài liệu bạn đang lưu trữ sẽ đóng một vai trò rất lớn đến kích thước và loại tủ hồ sơ mà bạn cần. Đối với các hồ sơ và thủ tục giấy tờ tiêu chuẩn của bạn, tủ đứng là lựa chọn tốt nhất của bạn. Đối với những tài liệu quá khổ như bản đồ, tủ tài liệu dạng bên sẽ mang đến cho bạn không gian cần thiết.

Việc chọn số lượng ngăn kéo phù hợp phụ thuộc vào nhu cầu của từng người mua. Các chủ sở hữu độc quyền lưu trữ giấy tờ cho một doanh nghiệp nhỏ nên cân nhắc tủ hồ sơ 1 hoặc 2 ngăn. Các nhân viên muốn tiết kiệm một lượng đáng kể băng keo đỏ của công ty sẽ được hưởng lợi từ số lượng ngăn kéo nhiều hơn.

Một trong những sai lầm lớn nhất mà mọi người thực hiện khi lựa chọn kho lưu trữ văn phòng là không nghĩ đến kích thước hoặc hình dạng của các đơn vị. Chọn các đơn vị quá lớn, và bạn có nguy cơ chiếm ưu thế trong phòng, cản trở ra vào và giảm sức chứa tiềm năng của không gian. Quá nhỏ và bạn có thể không có đủ dung lượng lưu trữ để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp mình.

Để đảm bảo rằng điều này không xảy ra, điều quan trọng là bạn phải phác thảo kế hoạch trước khi bắt đầu mua (hoặc nhờ một trong những chuyên gia tư vấn chuyên về sản xuất và bán các loại tủ văn phòng làm việc này cho bạn). Bao gồm các phép đo chính xác và đảm bảo bạn đánh dấu tất cả các vị trí và kích thước của cửa sổ và cửa ra vào (lưu ý đến cách cửa mở) – bạn không muốn cuối cùng chặn ánh sáng tự nhiên hoặc hạn chế tiếp cận với những chiếc tủ lớn.

Hãy suy nghĩ về các yêu cầu lưu trữ hiện tại và trong tương lai của doanh nghiệp bạn và chọn một số giải pháp cân bằng phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nếu bạn đang thiếu không gian, thì bộ lưu trữ dưới bàn có thể giúp bạn tận dụng nhiều hơn từ không gian có sẵn của mình.

Do đó, nên đo diện tích nơi bạn định đặt tủ tài liệu trước khi đi mua sắm. Điều này có thể cho bạn biết kích thước tủ tài liệu có thể phù hợp với không gian văn phòng của bạn. kiểu tủ đựng hồ sơ được sử dụng trong những không gian làm việc ngày càng khan hiếm diện tích. Điểm độc đáo của loại vách ngăn này là có số lượng ngăn kéo cao; tuy nhiên, mỗi ngăn có kích thước hẹp. Các tài liệu, hồ sơ và thư mục được lưu trữ trong loại tủ này được sắp xếp theo hình thức từ trước đến sau. So với tủ bên, tủ đứng sâu hơn. Điều này có thể làm cho nó trở thành một lựa chọn tốt hơn nếu bạn duy trì hàng trăm hồ sơ, trường hợp này có thể xảy ra nếu bạn quản lý các tệp cho văn phòng y tế hoặc trường học.

Đồ nội thất văn phòng tại nơi làm việc có thể có xu hướng quá khổ và cồng kềnh, khó lắp và có thể khiến văn phòng có vẻ nhỏ hơn thực tế. Tối ưu hóa không gian với các mảnh được thiết kế cẩn thận và mô-đun để tạo ra các giải pháp lưu trữ tối ưu cho nhân viên của bạn mà không chiếm không gian không cần thiết. Nếu bạn không chắc chắn về kích thước mình cần do thủ tục giấy tờ dao động, hãy xem xét một tủ hồ sơ mô-đun. Với tùy chọn này, bạn có thể thêm hoặc bớt các bộ phận của tủ hồ sơ khi thấy phù hợp. Ví dụ, nếu bạn cần thêm một ngăn kéo, chỉ cần thêm một phần mới vào đầu tủ hồ sơ hiện có của bạn.