Một số lưu ý khi chọn nội thất văn phòng mà bạn không nên bỏ lỡ

Trong thời đại công nghiệp hóa, hiện đại hóa như hiện nay, các văn phòng làm việc thường hướng tới những tiêu chí chung là sự hiện đại, tiết kiệm không gian và tạo nên cảm giác gọn gàng, chuyên nghiệp. Nội thất văn phòng đóng vai trò vô cùng quan trọng trong việc thiết kế không gian làm việc đẹp đẽ, thoáng mát và hiện đại, giúp nhân viên văn phòng xua tan đi cảm giác mệt mỏi mỗi ngày và tăng hiệu suất làm việc hiệu quả.

Nội thất văn phòng là gì?

Nội thất văn phòng chính là các sản phẩm được sử dụng tại các văn phòng, công ty và doanh nghiệp.

Nội thất văn phòng bao gồm các sản phẩm chính như bàn làm việc, ghế ngồi, tủ đựng tài liệu cho văn phòng, tủ đựng đồ cá nhân,…

Các sản phẩm nội thất văn phòng đều rất đa dạng về kiểu dáng cũng như mẫu mã và màu sắc cho bạn thoải mái lựa chọn các sản phẩm phù hợp với nhu cầu về không gian và kiến trúc văn phòng của mình.

Những tiêu chí hàng đầu khi lựa chọn nội thất văn phòng

Mẫu mã nội thất văn phòng

Mẫu mã được xem là tiêu chí đầu tiên trong việc lựa chọn nội thất văn phòng đẹp. Trong thời buổi hiện nay, những doanh nghiệp kinh doanh trong mảng nội thất nói chung cũng như văn phòng nói riêng đều không ngừng sáng tạo để đem lại những mẫu mã sản phẩm bắt kịp thời đại. Bạn có thể dễ dàng lựa chọn mẫu mã nội thất dựa theo sở thích và phong cách của mình.

Nếu bạn là một người yêu thích sự năng động, sáng tạo thì hãy lựa chọn cách bày trí văn phòng của mình theo phong cách nội thất trẻ trung, hiện đại kết hợp cùng gam màu sắc tươi tắn. Nhưng nếu bạn là fan trung thành của phong cách lịch lãm thì hãy chọn cho mình những thiết kế mang phần tinh tế và trang nhã nhất.

Màu sắc nội thất văn phòng đẹp

Người ta thường lựa chọn nội thất văn phòng phù hợp tùy theo không gian cũng như màu sắc chủ đại của văn phòng. Nếu văn phòng của bạn có màu chủ đại là những gam màu tươi sáng thì bạn hãy lựa chọn màu nội thất thật tối để tạo nên điểm nhấn, và ngược lại nếu văn phòng của bạn là màu tối, hãy chọn cho mình những nội thất với màu sắc tươi sáng để làm giảm đi cảm giác căng thẳng, tiêu cực khi làm việc.

Chất liệu nội thất

Có vô số chất liệu tạo nên nội thất khác nhau phải kể đến như da thật, giả da, vải, nhựa…tùy theo nhu cầu sử dụng sản phẩm của khách hàng để lựa chọn một cách phù hợp, tuy nhiên bạn cần lựa chọn nhà cung cấp nội thất văn phòng uy tín để đảm bảo chất lượng của nội thất cũng như các dịch vụ khác như bảo trì, sửa chữa khi cần thiết.

Giá cả sản phẩm

Trên thị trường hiện nay có vô số mặt hàng nội thất với xuất xứ khác nhau, chính vì thế nên giá cả là yếu tố khiến nhiều người khá lúng túng khi đưa ra quyết định lựa chọn khi mua sản phẩm. Tuy nhiên, ngoài việc chú trọng về giá cả, bạn còn cần lưu ý đến xuất xứ hàng hóa cũng như chất lượng sản phẩm. Bởi nội thất văn phòng sẽ được sử dụng lâu dài và chắc hẳn bạn sẽ không muốn nhân viên của mình làm việc không thoải mái trong suốt một thời gian dài làm việc chỉ vì chiếc ghế hay bàn làm việc kém chất lượng!

Trên đây là một số tiêu chí lựa chọn nội thất văn phòng đẹp dành cho bạn. Nội thất văn phòng không chỉ đóng vai trò tại nên một không gian làm việc lý tưởng mà nó còn ảnh hưởng một cách trực tiếp đến sức khỏe cũng như thái độ làm việc của nhân viên. Vì vậy, hãy thật sáng suốt khi lựa chọn nội thất văn phòng!

Kinh nghiệm lựa chọn nội thất văn phòng chất lượng

Một nơi làm việc đúng chuẩn và lý tưởng cùng với nội thất đầy đủ tiện nghi chắc chắn sẽ giúp cho mọi người tràn đầy năng lượng giúp họ có thêm động lực làm việc cũng như thể hiện tâm lý thoải mái nhất và không bị áp lực của công việc đè nặng. Chính vì thế, chúng tôi sẽ bật mí cho các bạn những kinh nghiệm lựa chọn nội thất văn phòng tốt nhất cho công ty mình nhé:

Dựa trên diện tích văn phòng

Một trong những vấn đề quan trọng ảnh hưởng đến việc lựa chọn nội thất chính là diện tích không gian. Trước khi tiến hành lựa chọn nội thất thì các bạn nên chú ý xem phòng làm việc được thiết kế như thế nào, qua đó chọn được những mẫu nội thất phù hợp nhất có thể.

Chọn nội thất cho phòng họp

Đây chính là nơi đóng vai trò quan trọng, thường xuyên diễn ra các cuộc họp lớn nhỏ khác nhau nhằm giải quyết các vấn đề nội bọ, chính vì thế nên cần phải được lựa chọn một cách kỹ lưỡng. Một lời khuyên là các bạn có thể lựa chọn bàn họp chân sắt hoặc bàn họp gỗ cho phòng họp bởi vì chúng sẽ làm tiết kiệm diện tích đáng kể cho căn phòng, ngoài ra còn có thể kết hợp với nhiều sản phẩm khác một cách dễ dàng (chẳng hạn như ghế chân quỳ).

Phòng làm việc giám đốc

Phòng làm việc giám đốc được xem là bộ mặt của công ty nên khi mua nội thất bạn phải đặt sự chú ý hàng đầu. Tất cả nội thất trong căn phòng phải toát lên được vẻ sang trọng và thể hiện được tính chuyên nghiệp của cả một doanh nghiệp.

Một lưu ý khi lựa chọn bàn làm việc là bạn nên chọn những dòng bàn được làm từ gỗ cao cấp, mang những họa tiết điêu khắc tỉ mỉ để làm giảm đi sự thô cúng của gỗ và kết hợp cùng những chiếc ghế xoay da sang trọng. Điều này sẽ giúp thể hiện được vẻ đẹp sang trọng một cách tinh tế của người đứng đầu. Còn đối với tủ tài liệu thì bạn cũng nên lựa chọn chất liệu từ gỗ để đồng điệu với bàn ghế làm việc khiến cho căn phòng trở nên hài hòa hơn.

Phòng làm việc nhân viên

Đây là nơi làm việc của nhiều nhân viên và cũng là nơi tập trung nhiều người nhất trong công ty. Chính vì thế nên mỗi món đồ nội thất phải thể hiện tối đa công năng của mình giúp mọi người thoải mái sử dụng nhất có thể.

Ngoài ra, ta cần bố trí đặt nội thất sao cho phù hợp, tránh việc lấn chiếm quá nhiều diện tích cũng như phải dễ dàng trong việc sử dụng mà không bị vướng vào món đồ khác. Còn về bàn thì bạn có thể tham khảo module bàn làm việc hoặc bàn làm việc độc lập kết hợp cùng với những chiếc ghế lưới xoay, chúng sẽ làm tăng phần năng động của căn phòng lên rất nhiều đấy.

Những sai lầm trong việc lựa chọn nội thất văn phòng mà bạn nên tránh

Chọn sai kích thước nội thất văn phòng

Đa số các văn phòng hiện nay đều có diện tích vừa phải, không quá rộng. Vì thế cho nên việc lựa chọn nội thất văn phòng cần phải được chú trọng hàng đầu. Bạn không nên chọn những món đồ có kích thước quá lớn vì điều đó sẽ gây nên cảm giác chật hẹp cho căn phòng. Đồng thời việc này sẽ gây cản trở, chắn lối đi lại khiến cho việc di chuyển trở nên khó khăn hơn, ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất công việc.

Sai lầm về nhu cầu sử dụng nội thất

Nếu bạn đang có một căn phòng nhỏ với nhu cầu trao đổi công việc một cách thường xuyên, làm việc nhóm nhưng lại lựa chọn cách thiết kế bài trí bàn ghế tách rời nhau. Với cách sắp xếp này sẽ tạo nên sự khó khăn trong quá trình tham gia trao đổi, nêu ý kiến đóng góp của mọi người.

Thời gian làm việc thông thường của nhân viên sẽ là 8 tiếng/ngày. Đây là một khoảng thời gian khá dài nên tốt nhất chủ doanh nghiệp cần lựa chọn những bộ bàn ghế có dạng module với chất lượng tốt nhất. Hoặc có thể chọn mua những chiếc ghế dạng xoay giúp nâng cao hiệu suất làm việc. Đã có rất nhiều trường hợp mắc phải những sai lầm không đáng có khi lựa chọn nội thất gây nên sự khó chịu trong khi làm việc.

Chọn nội thất văn phòng không có tính linh hoạt

Văn phòng chính là không gian dành cho việc nghiên cứu các số liệu cũng như các giấy tờ mà mỗi nhân viên cần lưu trữ. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp lại sai lầm khi lựa chọn bàn không có hộc mở rộng, chiếc ghế ngồi đơn bạc. Khi lựa chọn đồ nội thất cho văn phòng làm việc thì các doanh nghiệp nên lưu ý cân nhắc sao cho chúng có tính linh hoạt và tiện lợi nhất có thể. Đảm bảo rằng mỗi một món đồ đều phát huy tối đa công dụng.

Việc lựa chọn những đồ nội thất không có tính đa chức năng cũng như linh hoạt sẽ khiến cho khả năng phát huy trong công việc của các nhân viên bị hạn chế một cách đáng kể.

Sai lầm về các giá trị thẩm mỹ và thương hiệu

Đối với những người không có kinh nghiệm hoặc chuyên môn trong lĩnh vực thiết kế thường sẽ sai lầm trong việc lựa chọn màu sắc và đồ nội thất trang trí. Từ đó sẽ dẫn đến việc không phát huy được hết giá trị thương hiệu và văn hóa của công ty. Nếu bạn muốn một không gian văn phòng có sự sáng tạo, năng lượng thì nên tránh chọn những gam màu tối.

Muốn một văn phòng có sự pha trộn màu sắc sinh động, thì bạn không nên kết hợp màu sắc xung đột vì điều đó sẽ gây nên cảm giác mệt mỏi. Hơn nữa, không nên trang trí quá nhiều phụ kiện rườm rà như cây cảnh, hoa, tranh treo tường,..Bạn nên tận dụng chúng một cách vừa phải để không gian làm việc trở nên thoáng đãng hơn.

Còn về vấn đề thương hiệu, thì trong thiết kế văn phòng làm việc nên thể hiện được những nét đặc trưng riêng của thương hiệu. Nếu bạn đã xác định cụ thể được sứ mệnh, văn hóa tạo nên thương hiệu riêng của mình sau này thì nên nghiên cứu thật kỹ lưỡng để tạo ra những nét đặc trưng riêng cho văn phòng làm việc.

Sai lầm trong việc định hướng tài chính

Việc đưa ra ngân sách để lựa chọn nội thất cho văn phòng là vấn đề mà nhiều người mắc phải sai lầm. Họ sẵn sàng mạnh tay chi một khoản tiền quá lớn để lựa chọn nội thất đa chức năng những đôi khi lại không sử dụng đến. Hoặc có nhiều trường hợp lại sử dụng những nội thất quá đơn giản, không đáp ứng đủ nhu cầu khi dùng.

Chính vì thế, để có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt khi mua đồ nội thất thì bạn nên dựa trên những yếu tố như nhu cầu sử dụng, chất lượng, không gian văn phòng, tính thẩm mỹ, chất liệu,…

Sai lầm trong cách chọn chất liệu nội thất

Việc lựa chọn vật liệu nội thất văn phòng là vô cùng quan trọng. Trên thị trường hiện nat có vô số các loại vật liệu bền đẹp, chất lượng. Bạn hãy tinh tế trong việc lựa chọn loại vật liệu phù hợp với điều kiện kinh tế cũng như nhu cầu sử dụng của mình.

Một số nhà cung cấp và sản xuất văn phòng uy tín tại Việt Nam

XLuxury Design

XLUXURY Design là một thương hiệu danh tiếng cung cấp những sản phẩm nội thất được sản xuất trong nước và gia công tinh xảo. Các thiết kế của XLUXURY luôn đem lại tính thời thượng cũng như sang trọng và đẳng cấp không thể bị trộn lẫn.

Nội thất Hòa Phát

Đây chắc hẳn là một thương hiệu không còn quá xa lạ trên thị trường Việt Nam. Được thành lập từ năm 1955 đến nay, nội thất Hòa Phát ngày càng phát triển mạnh mẽ và khẳng định được vị thế là một thương hiệu uy tín và chất lượng hàng đầu Việt Nam.

Nội thất Misota

Nội thất Misota là đơn vị chuyên cung cấp trọng gói các sản phẩm nội thất văn phòng giá rẻ cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với số lượng sản phẩm đa dạng về kiểu dáng cũng như chủng loại, bạn hoàn toàn có thể trang bị cho văn phòng của mình đầy đủ nội thất thiết kế.

Trên đây là toàn bộ những thông tin hữu ích về nội thất văn phòng mà bạn nên biết. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn tìm được cho mình những món đồ nội thất ưng ý nhất cho căn phòng làm việc của mình!