Mách nhỏ cho bạn kinh nghiệm chọn mua két sắt văn phòng

Bất kể thứ gì cần được bảo vệ trong văn phòng, két sắt văn phòng chính là “phòng tuyến cuối cùng”. Và là “tuyến phòng thủ cuối cùng”, nó phải có khả năng chống chọi với mọi loại tấn công – từ trộm, từ lửa, từ khói và từ nước. Tất nhiên, các két sắt khác nhau khá nhiều về khả năng cung cấp sự bảo vệ này và một số két sắt có khả năng đó tốt hơn nhiều so với những két khác. Hơn nữa, két sắt có xu hướng được thiết kế để bảo vệ một số vật có giá trị, bao gồm tài liệu giấy tờ, v.v. Do đó, mục tiêu của người mua là so sánh những gì họ cần bảo mật với một chiếc két sắt có thể cung cấp sự bảo mật đó. Bài viết dưới đây sẽ Mách nhỏ cho bạn kinh nghiệm chọn mua két sắt văn phòng tốt nhất. 

Đặc điểm của két sắt văn phòng

Kể từ khi két sắt lần đầu tiên được sử dụng vào thời kỳ Cách mạng Công nghiệp, thiết kế đã trải qua một số cải tiến và thay đổi. Mặc dù hình dạng giống như khối lập phương cơ bản hầu như vẫn còn nguyên vẹn, nhưng lớp lót, cơ chế khóa và nhiều thứ khác đang được tinh chỉnh mọi lúc. Khi két sắt mới đi vào sử dụng, chúng thường được làm bằng gang.

Hiện nay, trên thị trường két sắt văn phòng có đủ kiểu dáng, mẫu mã, kích thước khác nhau tùy thuộc vào mục đích sử dụng của văn phòng đó. Cũng bởi vì nó được thiết kế ra để bảo vệ, lưu trữ những đồ đạc quan trọng, nên két sắt văn phòng được làm bền bỉ, công phu, chắc chắn.

Kinh nghiệm chọn mua két sắt văn phòng

Trước hết, chọn loại khóa két sắt nào an toàn cho văn phòng: khóa điện tử, cơ học hay khóa vân tay? Trước hết về khóa cơ học, Ưu điểm chính là khả năng chống lại độ ẩm. Bạn có thể đặt két sắt hầu như ở mọi nơi ngay cả trong phòng ẩm ướt. Bạn có thể để một chiếc két an toàn cơ học trong một thời gian dài ngay cả trong môi trường lạnh và ẩm ướt.

Thứ hai, đối với khóa điện tử Ưu điểm: Bạn không phải giấu chìa khóa hoặc mua chìa khóa dự phòng. Bạn có thể có nhiều mã và cung cấp các mã khác nhau cho từng người dùng.

Thứ ba, khóa vân tay, Giống như ổ khóa điện tử, bạn không phải giấu chìa khóa hoặc mua chìa khóa dự phòng. Bạn có thể có nhiều mã và cung cấp các mã khác nhau cho từng người dùng. Hơn nữa, với đầu đọc dấu vân tay, bạn sẽ không phải nhớ mã: thật dễ dàng. Bạn quét ngón tay và mở két cùng lúc theo cách tự nhiên. Bạn thậm chí có thể có nhiều người sử dụng két sắt với dấu tay của họ cho phép “kiểm soát truy cập” đơn giản dễ dàng.

Tiếp theo, là kích thước két sắt văn phòng. Kích thước bên ngoài của két sắt không phải là phép đo chính xác về khả năng lưu trữ của nó vì cửa và tường có độ dày khác nhau. Nếu văn phòng bạn lớn và bạn cần phải đặt nhiều thứ quan trọng vào trong két sắt, trong một chiếc két sắt lớn, bạn sẽ có những ngăn kệ thoải mái để cất giữ những vật có giá trị của mình một cách ngăn nắp hơn. Tuy nhiên, két sắt lớn sẽ có trọng lượng nặng và khó di chuyển nếu bạn muốn thay đổi địa điểm văn phòng hoặc chỗ đặt két sắt, đồng thời giá thành cũng cao hơn.

Két sắt có ngăn kéo có thể là một cách tuyệt vời để bảo vệ một số tài sản đắt tiền, cá nhân hoặc quý giá nhất của bạn. Chúng rất phù hợp để sử dụng trong gia đình hoặc văn phòng và có nhiều lợi ích, nhưng cũng có một số hạn chế khi sử dụng chúng. Dưới đây là một số ưu điểm giúp bạn quyết định xem một chiếc két sắt ngăn kéo có phù hợp với văn phòng của bạn bạn hay không.

• Lợi ích đầu tiên của việc sử dụng những chiếc két sắt này là chúng là một cách tuyệt vời để cất giữ, cất giấu và bảo vệ những vật có giá trị tại nhà hoặc văn phòng của bạn. Bạn có thể dễ dàng sử dụng chúng để đựng đồ trang sức, thuốc men hay những giấy tờ quan trọng ở văn phòng của mình.
• Chúng cũng đủ nhỏ để nhét vào đồ đạc hiện có của bạn để tạo ra một nơi ẩn náu tuyệt vời và tránh cho chúng khỏi những kẻ trộm cắp văn phòng. Đây có thể là một lợi thế lớn vì chúng có thể dễ dàng bị che khuất khỏi tầm nhìn của những kẻ trộm cắp đó.
• Một ưu điểm nữa là chúng cũng có thể di động nếu bạn cần giữ các tài liệu quan trọng hoặc vật có giá trị bên mình khi bạn đang di chuyển. Két sắt ngăn kéo có thể tuyệt vời để cất giữ những vật dụng và tài liệu quý giá đó nếu bạn sống trong khu vực dễ xảy ra bão và phải sơ tán khỏi văn phòng.

Lưu ý khi chọn mua két sắt văn phòng

Mức độ bảo mật mà một két sắt có thể cung cấp khác nhau. Tất nhiên, một chiếc két sắt cơ bản sẽ cung cấp khả năng bảo mật chống lại những tên trộm bình thường, nhưng những tên trộm đã tìm ra cách để xâm nhập két sắt miễn là mọi người đã làm ra chúng.

Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải mua một chiếc két sắt từ một nhà sản xuất có uy tín, đã được thực hiện với tất cả các thủ thuật và biện pháp bảo mật mới nhất – và quan trọng nhất là một chiếc két sắt an toàn đã được thử và kiểm tra. Người mua nên xem những chiếc két sắt được bán trên thị trường là loại két sắt như thế nào, dùng cho gia đình và dùng cho văn phòng sẽ khác nhau. Người mua cần hết sức thận trọng, vì đầu tư vào một chiếc két sắt không đủ tiêu chuẩn sẽ gây lãng phí tiền bạc, cũng như mất mát của bất cứ thứ gì cất giữ bên trong.

Nhiều văn phòng chọn lắp đặt một chiếc két sắt không chỉ như một biện pháp an ninh mà còn là một biện pháp bảo hiểm chống lại thiệt hại do hỏa hoạn. Các tài liệu quan trọng, hồ sơ và sổ sách công ty không thể thay thế bằng giá trị tiền mặt trong trường hợp mất cắp hoặc hỏa hoạn.

Đây là cách sử dụng két sắt văn phòng hoàn toàn hợp lý, nhưng không phải két nào cũng chống trộm như nhau, không phải két nào cũng chống cháy như nhau. Hầu hết các két sắt sẽ cung cấp một mức độ chống cháy. Mức độ phòng chống hỏa hoạn của một két sắt phần lớn phụ thuộc vào cấu tạo của nó.

Ngoài việc chọn một chiếc két an toàn cứng và chống cháy, bạn cũng nên cân nhắc các lựa chọn về khóa. Điều này có thể là thứ yếu để bảo vệ an toàn mà nó cung cấp, nhưng nó vẫn quan trọng. Các phương pháp khóa khác nhau phù hợp với những người dùng khác nhau và có thể ảnh hưởng đến giá cả, bảo mật và sự tiện lợi. Cơ chế khóa cơ bản nhất tất nhiên là một chiếc chìa khóa đơn giản, nhưng cũng có những tổ hợp cơ học, giao diện điện tử và thậm chí là khóa sinh trắc học. Mặc dù không có nghi ngờ gì về việc chìa khóa két sắt rất đơn giản và hiệu quả, nhưng việc mất chìa khóa có thể hoàn tác toàn bộ khoản đầu tư hoặc yêu cầu thay thế đắt tiền.

Ổ khóa kết hợp cơ học có thể gợi lên hình ảnh những chiếc két sắt được xem trong phim, với một mặt số được đánh số để quay. Những chiếc két này đã được sử dụng trong nhiều thế kỷ và mặc dù chúng cung cấp khả năng bảo vệ, nhưng hệ thống này rất khó sử dụng. Khóa điện tử là giải pháp thay thế rõ ràng, sử dụng các phương pháp cập nhật hơn nhiều và dựa vào các bộ phận chuyển động ít hơn. Một mã số có thể được nhập trong vài giây và thường dễ nhớ hơn.Khóa điện tử có giá trị riêng khi nhìn vào các mức giá cao hơn và các thương hiệu có uy tín. Một số cho phép nhiều mã người dùng, nghĩa là mỗi thành viên trong gia đình cần két có thể có mã riêng của họ (giúp dễ nhớ hơn).

Điểm mấu chốt của khóa an toàn, được thấy trong các bộ phim gián điệp, là bảo mật sinh trắc học. Đây là một hệ thống điện tử sử dụng một số khía cạnh của cơ thể chủ sở hữu, chẳng hạn như dấu vân tay hoặc quét võng mạc, để xác minh rằng đúng người đang mở két. Khóa sinh trắc học ban đầu rất đáng ngờ, với độ tin cậy chắp vá, nhưng công nghệ hiện đại đang phát triển trong lĩnh vực này và giúp chủ sở hữu có thể truy cập hàng ngày. Lợi ích của két an toàn sinh trắc học là chỉ người sử dụng chính xác mới có thể mở cửa két sắt và không có mã nào để nhớ hoặc chìa khóa có thể bị mất.