Mách nhỏ cho bạn bí quyết lựa chọn bàn làm việc nhóm phù hợp với văn phòng

Bàn làm việc nhóm là một trong những nội thất không thể thiếu trong bất kỳ văn phòng, công ty nào. Một xã hội đang trên đà phát triển, thị hiếu của người tiêu dùng cũng thay đổi, các văn phòng hiện đại dần trở thành những xu hướng thiết kế được các giới doanh nghiệp đặt vị trí ưu tiên lựa chọn. Tuy nhiên, các văn phòng cần lựa chọn loại bàn làm việc nào thật phù hợp để sử dụng trong một môi trường làm việc hiện đại, tạo nên tổng thể thống nhất, đồng bộ với các đồ dùng nội thất khác? Chính vì thé, việc lựa chọn nội thất văn phòng ảnh hưởng rất nhiều đến hiệu quả và lợi nhuận trực tiếp. Lựa chọn một chiếc bàn làm việc nhóm tốt là cần thiết phải làm khi bắt đầu công việc là sắp xếp văn phòng làm việc và lựa chọn các thiết bị văn phòng cho căn phòng làm việc mới. 

Bàn làm việc nhóm là gì?

Bàn làm việc nhóm chính là chỗ ngồi để làm việc của tất cả các nhân viên hay của các nhà lãnh đạo mỗi ngày, nó chính là bộ mặt thể diện của cả căn phòng.

Mẫu bàn làm việc nhóm là nhóm bàn có số vị trí ngồi lớn hơn 1. Tùy theo nhà sản xuất, thiết kế để sản phẩm có 2 chỗ, 3 chỗ, 4 chỗ, 6 chỗ, 8 chỗ dựa theo nhu cầu sử dụng khác nhau của mỗi văn phòng. Các bàn làm việc đơn được gộp lại với nhau theo các kiểu hình dáng khác nhau và được phân chia qua những tấm vách ngăn bàn.

Hiện nay, trên thị trường mẫu mã kiểu bàn làm việc nhóm có nhiều kích thước, màu sắc đa dạng lẫn chất liệu của sản phẩm mà khách hàng có thể chọn lựa. Thiết kế còn kèm theo các phụ kiện như kệ đựng CPU, ngăn đựng bàn phím hay hộc di động nhằm phục vụ yêu cầu sử dụng, thuận lợi cho nhân viên.

Những lợi ích khi sử dụng bàn làm việc nhóm

Tăng sự đoàn kết, kết nối giữa các nhân viên công sở với nhau

Khi sử dụng các bàn làm việc 2,3,4 chỗ ngồi giúp cho những nhân viên có sự kết nối với nhau, giúp cho công việc không bị gián đoạn. Trong cùng nhóm tổ, các đồng nghiệp có thể ngồi gần nhau để tiện lợi cho việc trao đổi, hướng dẫn các công việc. Nhờ việc được ngồi gần nhau mà các mối quan hệ được duy trì, giao tiếp trở nên dễ dàng và linh hoạt hơn.

Đặc biệt, các chỗ ngồi được thiết kế ngăn cách nhau bằng các vách ngăn bàn nhằm đảm bảo sự liên kết nhưng không mất đi sự riêng tư cần thiết của nhân viên trong quá trình làm việc. Vách ngăn giúp phân tách và tạo cho mỗi nhân viên trong văn phòng có một không gian riêng, bảo mật cá nhân, để hoàn toàn tập trung cao vào công việc nhưng vẫn nằm trong một tổng thể hài hòa. Vách ngăn thường được làm cùng với chất liệu kính, gỗ, nỉ… Một khoảng không riêng bảo mật cá nhân sẽ giúp bạn hoàn toàn tập trung cao độ, đồng thời còn có thể bảo vệ sức khỏe, phòng tránh được những căn bệnh lây nhiễm.

Được làm việc chung trong một khoảng không sẽ khiến cho nhân viên có thể thuận tiện trao đổi, chia sẻ từ đó giúp họ đoàn kết, cảm thông và thấu hiểu nhau hơn. Kiểu module này sẽ vô cùng phù hợp để phân tách những bộ phận, phòng ban trong một khoảng không gian tổng thể của công ty.

Tăng cao tính thẩm mỹ giúp xây dựng văn phòng thêm hiện đại, khoa học

Bàn làm việc nhóm được thiết kế một cách nhỏ gọn và đơn giản. Các thiết kế này thường mang màu sắc nhã nhặn, tinh tế và không có quá nhiều những chi tiết rườm rà. Điều này càng tạo nên sự tiện nghi cho người sử dụng. Bên cạnh đó, với văn phòng làm việc thì nội thất chính luôn là các sản phẩm bàn ghế phù hợp cho nhân viên. Thiết kế tiện nghi cùng công dụng đa năng, hữu dụng giúp gia tăng tính thẩm mĩ cho toàn bộ không gian, tạo nên vẻ đẹp hiện đại và môi trường làm việc thêm khoa học.

Một văn phòng sẽ được hình thành từ những kiểu mẫu bàn làm việc theo nhóm sẽ trở nên hiện đại và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Bất kỳ khách hàng, đối tác hay nhân viên nào khi bước chân vào văn phòng đều đánh giá sự sang trọng và lịch sự của đơn vị đó.

Mỗi nhân viên đều có một không gian làm việc riêng, thoải mái, đảm bảo sự riêng tư và có thể kết nối một cách linh hoạt. Nhân viên vừa có thể tập trung làm việc riêng của mình, vừa có thể ăn ý tham gia vào việc thảo luận, trao đổi công việc mỗi khi cần thiết. Bằng kiểu thiết kế bàn làm việc nhóm hiện đại và hài hòa này giúp cho văn phòng thể hiện được tính chuyên nghiệp và năng động hơn.

Giúp tiết kiệm diện tích một cách tối đa cho văn phòng

Một lợi ích hữu dụng nữa là khi sử dụng nội thất văn phòng này giúp tiết kiệm diện tích của doanh nghiệp. Thay vì cần nhiều không gian để sắp xếp mười chỗ ngồi cho mười nhân viên thì đơn vị chỉ cần bố trí 1 module bàn làm việc gồm 6 người và 1 bàn làm việc gồm 4 chỗ ngồi. Thiết kế này giúp tiết kiệm không gian tối đa và văn phòng trở nên rộng rãi, thoáng đãng hơn rất nhiều.

Việc tập hợp, gắn số lượng các bàn làm việc lại với nhau sẽ giúp chúng ta ít tiêu hao được rất nhiều không gian diện tích. Tất cả đã tạo ra những không gian trống rộng rãi, thoáng đãng để sắp xếp những nội thất, thiết bị văn phòng. Ngoài ra, mô hình này không gây khó khăn cho việc đi dây mạng hay dây điện. Nhân viên có thể tránh được các nguy hiểm khi dây điện chằng chịt khắp căn phòng, gây cản trở lối đi.

Giúp tạo nên sự chuyên nghiệp và đồng bộ

Việc sử dụng kiểu module bàn làm việc này sẽ khiến cho văn phòng trở nên đồng bộ, tạo sự chuyên nghiệp cho gian phòng làm việc. Màu sắc của bàn vách ngăn đã được tính toán rất cẩn thận, kỹ lưỡng để có thể kết hợp với nhau một cách hài hòa nhất.

Dù những cuộc tranh luận về mô hình văn phòng mở vẫn luôn được tiếp tục kéo dài. Chính vì vậy, các ưu thế của hệ thống module không thể không phủ nhận. Có rất nhiều sự lựa chọn và cách sử dụng bàn làm việc có các vách ngăn. Điều này, khiến cho văn phòng làm việc của doanh nghiệp trở nên hiện đại, chuyên nghiệp hơn.

Thích hợp với nhiều kiểu gian phòng làm việc

Để có thể đáp ứng được các nhu cầu sử dụng khác nhau của mỗi văn phòng, nhà thiết kế đã tạo ra nhiều mẫu bàn làm việc hơn để bạn tùy ý lựa chọn. Thiết kế có sự phong phú về kích thước, kiểu dáng lẫn màu sắc thích hợp với mọi phong cách văn phòng hiện đại.

Tùy vào việc phân tách các nhóm với số lượng nhân viên cũng như không gian diện tích văn phòng để bạn có thể lựa chọn được những thiết kế phù hợp.

Một số điều cần lưu ý khi lựa chọn bàn làm việc nhóm

Các kiểu dáng của bàn làm việc

Văn phòng làm việc ngày nay thường được các nhà thiết kế theo phong cách hiện đại. Bên cạnh kiểu không gian làm việc truyền thống, nhiều doanh nghiệp có xu thế hướng đến không gian mở, tăng khả năng kết nối, cũng như góp phần phát huy tối đa lối tư duy sáng tạo và cảm hứng làm việc của mỗi nhân viên. Vì thế, ngày càng có nhiều mẫu bàn làm việc với những mẫu mã, hình dáng khác nhau, thích hợp với phong cách của nhiều công ty.

Ở các văn phòng làm việc, mẫu bàn được sử dụng nhiều nhất vẫn là bàn làm việc hình chữ nhật. Kiểu bàn này được thiết kế gọn nhẹ, rất dễ dàng trong việc dịch chuyển, đồng thời, bàn làm việc hình chữ nhật còn tiết kiệm diện tích một cách tối ưu không gian sử dụng. Với kiểu bàn làm việc hình chữ nhật, khách hàng có thể bày trí thêm các hộc tủ dưới gầm bàn để có thể lưu trữ tài liệu.

Ngoài kiểu bàn làm việc hình chữ nhật, bàn chữ L cũng rất được yêu thích bởi nó có thể tận dụng tối ưu về không gian, đặc biệt là các góc chết. Kiểu bàn chữ L này khi phối hợp với vách ngăn sẽ tạo thành các Module bàn rất hiện đại, được áp dụng rất nhiều trong các văn phòng làm việc, vừa hiện đại, vừa chuyên nghiệp và thông minh.

Màu sắc của bàn làm việc

Màu sắc nội thất là yếu tố vô cùng quan trọng thể hiện sự đồng bộ, chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của các công ty. Đối với những công việc cần tính tập trung cao, nên lựa chọn loại bàn có màu trầm, trang nhã. Ngược lại, đối với không gian làm việc cần cảm hứng sáng tạo, bạn nên lựa chọn những màu sắc tươi sáng, rạng rỡ. Những màu này không những tạo cho không gian sáng sủa, mà còn đem lại cảm hứng cũng như nâng cao thêm tinh thần làm việc của nhân viên.

Lựa chọn các chất liệu của bàn làm việc

Chất liệu được sử dụng phổ biến trong thiết kế bàn làm việc văn phòng là gỗ công nghiệp hoặc gỗ kết hợp chân sắt. Loại chất liệu này giúp cho các sản phẩm bàn làm việc có được độ bền cao mà giá cả lại phù hợp, thuận tiện trong việc vệ sinh, có tính thống nhất về màu sắc, trọng lượng lại nhẹ nhàng nên có thể dễ dàng dịch chuyển giữa các vị trí làm việc. Cho nên, tính đồng bộ về màu sắc, kiểu dáng, sự tiện lợi, các sản phẩm bàn làm việc này luôn được nhận xét cao trong quá trình lựa chọn nội thất văn phòng hiện nay.

Bàn làm việc nhóm với thiết kế hiện đại, khả năng ứng dụng cao nên được rất nhiều công ty lựa chọn. Sản phẩm tạo nên sự kết nối giữa các nhân viên với nhau, nhờ đó mà hiệu suất làm việc được tăng cao và thúc đẩy tinh thần làm việc. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có cái nhìn sâu hơn về dòng sản phẩm linh hoạt này. Chúc bạn có thể lựa chọn thiết kế phù hợp để xây dựng không gian làm việc văn phòng tuyệt vời nhất.